Neděle 18. dubna 2021, svátek má Valérie
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 18. dubna 2021 Valérie

K vyslání na pracovní cestu potřebuje zaměstnavatel váš souhlas

Na služební cestu vás zaměstnavatel nemůže poslat jen tak, i když se bude jednat třeba jen o cestu do vedlejšího města. Může tak učinit jen s vaším souhlasem. A ten si obvykle firmy se zaměstnanci sjednávají paušální v pracovní smlouvě. Jsou však situace, kdy lze i přesto vyslání na pracovní cestu odmítnout.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance mimo sjednané místo výkonu práce, samozřejmě za účelem vykonání nějaké práce. Důraz je přitom na spojení „mimo místo výkonu práce“. Právě od něj se odvíjí, co bude a nebude pracovní cestou.

„Pokud bude mít zaměstnanec v pracovní smlouvě určenou konkrétní adresu, pak v případě, že zaměstnance vysílá mimo tuto konkrétní adresu, je již na pracovní cestě,“ vysvětluje Vít Havrda, advokát ze společnosti KODAP legal. Jinými slovy, v takovém případě bude pracovní cestou i pochůzka na úřad v jiné části města. „Naopak pro některé profese může být místo výkonu práce dohodnuté i širší, například okres nebo kraj,“ doplňuje Michal Daňsa, daňový poradce ze společnosti BDO. V takovém případě se pak za pracovní cestu bude považovat vyslání zaměstnance mimo daný okres či kraj.

Souhlas s pracovními cestami bývá často v pracovní smlouvě

V každém případě, k vyslání na pracovní cestu potřebuje zaměstnavatel od zaměstnance souhlas. Firmy to řeší jednoduše. Často je souhlas s vysíláním na pracovní cesty již součástí pracovní smlouvy. „V takovém případě pak už zaměstnavatel žádný dodatečný souhlas od pracovníka nepotřebuje. A pokud by zaměstnanec přesto odmítl na pracovní cestu nastoupit, riskuje i skončení pracovního poměru,“ upozorňuje Havrda.

Naopak, pokud souhlas v pracovní smlouvě zakotven není, má zaměstnanec právo pracovní cestu odmítnout. V tomto případě bude vždy spíše záležet na tom, jak se dohodnou. 

„Například pokud zaměstnavatel řekne zaměstnanci s místem výkonu práce v Liberci, aby druhý den ráno jel v šest hodin vlakem z Liberce do Pardubic a zaměstnanec s touto podmínkou nebude souhlasit, nebude povinen cestu vykonat. Zaměstnavatel pak může zkusit vyjednávat, aby zaměstnanec na pracovní cestu přistoupil, například nabídkou užití služebního vozidla s tím, že bude moci díky tomu vyjet na pracovní cestu až v sedm hodin,“ uvádí příklad Havrda.

Těhotné ženy a rodiče menších dětí mají výjimku

Někdy však zaměstnavateli nepomůže ani „paušální“ souhlas v pracovní smlouvě. Existují totiž případy, kdy má zaměstnanec právo pracovní cestu odmítnout i přesto, že souhlas podepsal v pracovní smlouvě.

„Taková zvýšená ochrana platí pro těhotné ženy a zaměstnance pečující o děti do 8 let. Stejná ochrana náleží i zaměstnancům, kteří žijí sami a pečují o dítě do 15 let nebo o starší osobu závislou na pomoci jiných,“ popisuje Tomáš Procházka z advokátní kanceláře Eversheds Sutherland. Pokud taková situace nastane, zaměstnanec může cestu odmítnout, přestože před tím (než tato skutečnost nastala) souhlas v pracovní smlouvě podepsal.

Příkladem může být zaměstnankyně, která ještě jako bezdětná uzavřela pracovní smlouvu, ve které souhlasila s vysíláním na pracovní cesty a jako místo výkonu práce měla sjednaný Středočeský kraj, přičemž pracoviště bylo v Kolíně. Zaměstnavatel tak následně nepotřeboval souhlas s každou konkrétní cestou ani v rámci Středočeského kraje, ani mimo něj. Zaměstnankyně však následně otěhotněla. „Za tohoto stavu bude zaměstnavatel nucen získat souhlas zaměstnankyně s vysláním na pracovní cestu mimo Kolín, i kdyby taková pracovní cesta byl provedena v rámci Středočeského kraje,“ vysvětluje Havrda.

Kdy ještě lze pracovní cestu odmítnout

Dalším případem, kdy může zaměstnanec pracovní cestu odmítnout, je porušení právních předpisů pokyny zaměstnavatele na pracovní cestě. „Soudy se například zastaly řidiče, který odmítl odjet na pracovní cestu, protože mu zaměstnavatel nezajistil ubytování mimo kabinu kamionu,“ uvádí příklad Procházka. Vysvětluje, že na přespání mimo kabinu měl jako řidič právní nárok a přespáním v kabině by porušil bezpečnostní předpisy, proto mohl pracovní cestu rovnou odmítnout.

Zaměstnavatelé musí při plánování pracovních cest rovněž přihlížet k zájmům zaměstnanců a nesmějí pracovní cesty zneužívat. „Nedávno rozhodl Nejvyšší soud, že takovým zneužitím je například situace, kdy se zaměstnavatel se zaměstnancem soudí a schválně mu nařídí zahraniční pracovní cestu na den, kdy má proběhnout soudní jednání, aby se ho zaměstnanec nemohl zúčastnit,“ uvedl Procházka.

O podmínkách pracovní cesty rozhoduje zaměstnavatel

Další náležitosti spojené s pracovní cestou jsou již ale v režii zaměstnavatele. „Zákon například nestanovuje, s jakým předstihem by měl zaměstnavatel zaměstnanci pokyn k vykonání pracovní cesty sdělit,“ říká Havrda. Bude tak vždy záležet na dohodě obou stran či v případě již uděleného souhlasu v rámci pracovní smlouvy, na provozních potřebách firmy.

„Zaměstnavatel rozhoduje také o tom, jestli bude zaměstnanec přespávat nebo bude muset během noci cestovat, aby se ušetřilo za nocleh. A poslední slovo má také při výběru ubytování,“ popisuje Procházka. Doplňuje, že firmy to většinou řeší stanovením interních pravidel pro to, co je přijatelným standardem pro pracovní cesty. Na druhou stranu zákon nebrání diskutovat výběr ubytování se zaměstnancem.

Cestovní náhrady

Rovněž způsob dopravy, tedy zda zaměstnanec pojede služebním automobilem, autobusem či vlakem, určuje zaměstnavatel. „Pokud se ale zaměstnanec rozhodne, že by chtěl využít svůj soukromý automobil, potřebuje k tomu souhlas zaměstnavatele a zároveň nemůže očekávat jinou náhradu jízdních výdajů než takovou, která by odpovídala ceně jízdného v původně určeném dopravním prostředku,“ doplňuje Havrda. Je-li tedy zaměstnanci určeno, že má využít autobus s cenou jízdného 200 korun, náleží mu náhrada ve stejné výši bez ohledu na reálné náklady za použití soukromého automobilu.

Jinak tomu ale bude, když o využití soukromého vozu požádá zaměstnavatel. V takovém případě zaměstnanci náleží základní náhrada za každý 1 kilometr jízdy a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. V současné době činí tato náhrada u osobních silničních motorových vozidel 4,20 korun za 1 km jízdy. Pro pohonné hmoty pro letošní rok vyhláška stanovila u benzínu Natural 95 cenu 32 korun za litr, u motorové nafty 31,80 korun za litr.

Kromě jízdních výdajů a výdajů za ubytování má ovšem zaměstnanec nárok také na stravné. Zde došlo (u tuzemského stravného) pro letošní rok opět k mírnému navýšení limitů. Například nejnižší možná částka stravného při trvání cesty 5 až 12 hodin vzrostla z 82 na 87 korun.

Zahraniční pracovní cesty

U pracovních cest do zahraničí platí stejná pravidla jako u tuzemských. Rozdíl mezi zahraniční a tuzemskou cestou je zejména ve výši stravného. „Zaměstnavatel musí výši stravného určit podle základní sazby zahraničního stravného stanoveného pro stát, ve kterém zaměstnanec bude pobývat v kalendářním dni nejvíce času,“ popisuje Daňsa. 

Doplňuje, že nad rámec stravného může být, na základě dohody se zaměstnavatelem, poskytnuto kapesné, a to až do maximální výše 40 procent ze zahraničního stravného. Toto kapesné není potřeba zaměstnavateli vyúčtovat, tedy není nutné například dokládat účtenky.

Autor:

Daňové přiznání za rok 2020

Interaktivní daňové formuláře vám usnadní práci, protože umí vypočítat daně za vás. Termín pro odevzdání formuláře a úhradu daně za rok 2020 byl posunut na 3. května 2021.

  • Nejčtenější

Pohřbít psa na zahradě? Splnit podmínky vyhlášky je téměř nemožné

Chov zvířecího mazlíčka nepřináší jen radosti. Každý bude muset jednou řešit otázku kam s ním, až život jeho čtyřnohého...

Zavřeli mu tělocvičny. Našel ale řešení a Češi mu přispěli miliony

Michal Vrátný podniká v oboru, který pandemie obrovsky zasáhla. Jeho tělocvičny Železná koule jsou už rok zavřené....

Kvůli pandemii řeší Češi výrazně víc rodinné majetkové vztahy

Pandemie koronaviru a s ní spojená životní a majetková rizika změnila pohled mnoha rodin a partnerů na majetkové...

Trh s pronájmy bytů: pandemie zamíchala kartami a přeje malým městům

Nabídka převyšuje poptávku. Tato formulka platila dřív hlavně ve velkých městech. Teď je to ale naruby. Pandemie totiž...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KVÍZ: Věcné břemeno či nájemní smlouva. Znáte rizika při koupi nemovitosti?

Koupě nemovitosti znamená vysokou finanční investici, přesto si řada zájemců předem nezjišťuje všechny možné nedostatky...

Bláznivý voyeur Tichý. Žil jako bezdomovec, dnes jeho fotky stojí statisíce

Premium V jeho domě se fotky válely po zemi, padal na ně prach i bláto z bot. Na téměř každé z nich byla skvrna od kávy nebo...

Za fotky nehody Philipa nabízeli obří sumu. Neprodal jsem, říká exšéf Kladrub

Premium Když v roce 1996 přijela do Čech britská královna Alžběta II., snad nikdo nemohl velkému milovníkovi koní a jejich...

Svačiny jsou zbytečné. Stačí jíst dvakrát denně, vysvětluje profesor Anděl

Premium Nadváhu má v Česku až 44 procent mužů a 31 procent žen. A obezitu dalších 20 procent mužů a 18 procent žen. Statisíce z...

  • Další z rubriky

Nová pracovní zkušenost: Svého šéfa a kolegy znám jen s rouškou

Premium Řada firem funguje od loňského března téměř nonstop v režimu home office. Není tak výjimkou, že zaměstnanec, který ve...

Jděte po tom, co vás baví. Pak přijdou i peníze, radí kariérní expert

Premium Neřešte peníze, ty přijdou později. Zapracujte na sebeprezentaci a měkkých dovednostech. „A najděte si zaměstnání,...

Kdo z OSVČ čerpá kompenzační bonus, nemůže čerpat ošetřovné

Ošetřovné na dítě pro živnostníky se neslučuje s čerpáním nového kompenzačního bonusu. Důvod je zvýšení denní podpory...

Stále více živnostníků i firem má problémy splácet úvěry

České domácnosti zatím splácejí podle statistik své úvěry i po konci úvěrového poměrně dobře. Ovšem u firem a...

Advantage Consulting, s.r.o.
INŽENÝR PŘEDSÉRIOVÉ KVALITY (40-45.000 Kč)

Advantage Consulting, s.r.o.
Středočeský kraj
nabízený plat: 40 000 - 45 000 Kč

Princ Harry se vrátil do Británie na pohřeb dědečka, karanténu nestihne

Britský princ Harry přiletěl z Los Angeles na pohřeb svého dědečka prince Philipa. Na letišti Heathrow ho v neděli po...

Je to podraz, říká organizátor koncertů Cesta ze tmy. S projektem končí

Už za týden měl prostory pražské Lucerny rozeznít první koncert ze série Cesta ze tmy. Ministr zdravotnictví Petr...

Z Philipova pohřbu odcházeli bratři William a Harry v důvěrném hovoru

Na hradu Windsor byl v sobotu pohřben princ Philip, manžel královny Alžběty II. Velká pozornost se upírala také na...

Pohřbít psa na zahradě? Splnit podmínky vyhlášky je téměř nemožné

Chov zvířecího mazlíčka nepřináší jen radosti. Každý bude muset jednou řešit otázku kam s ním, až život jeho čtyřnohého...

U takové svi.. nemusím být inteligentní. Ve Výměně se vyhrožovalo rozvodem

V jedné rodině pohoda, ve druhé napětí a tichá domácnost. Pavlovi s vyměněnou manželkou došlo, že doma může být dobře....