Středa 22. září 2021, svátek má Darina
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Středa 22. září 2021 Darina

Překvapte kolegy promyšlenou prezentací. Chce to vtip a správné obrázky

Prezentace v práci před nadřízenými a kolegy má rád málokdo. Potvrzují to průzkumy, jejichž respondenti tvrdí, že při nich spí nebo se dost nudí. Jen minimum lidí je považuje za přínosné. Jak tady přepravit neotřelou prezentaci, která kolegy překvapí a zaujme?

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Na úvod pár čísel:

  • Prezentující, kteří používají vizuální pomůcky, jsou o 43 % lepší v přesvědčování publika než ti přednášející, kteří povídají bez pomůcek. Zjistila to studie University of Minessota School of Management.
  • Při mluveném projevu posluchači posuzují přednášejícího jen ze
    7 % podle slov. Důležitější je pro ně tón hlasu (38 %) a řeč těla (55 %). To tvrdil psycholog Albert Mehrabian.

A teď k samotné tvorbě prezentace. Jak na ní?

1.Pozor na výběr obrázků

Dříve lidé využívali při prezentacích hlavně kliparty, tedy jednoduchý kreslený nebo ilustrační obrázek. Dnes jsou „in“ prvoplánová klišé z fotobank. Příkladem jsou podané ruce. Proto první vizuální klišé, která na vás vypadnou z fotobanky, rozhodně zavrhněte.

„Obrázek vyhledaný na základě asociace zafunguje mnohem lépe. Nebojte se hledat neotřelé obrázky na volných fotobankách, jako je třeba pixabay.com nebo použijte vlastní fotky,“ říká Marek Hrkal, zakladatel webu odprezentuj.cz.

Nejvhodnější formáty obrázků jsou: .jpg a .png. „Lze využít i v současnosti oblíbené .gif, ale opatrně s hýbajícími se obrázky, mohou vás okrást o pozornost publika,“ doplňuje Hrkal.

2.Jak pracovat s daty v prezentaci

Plný slajd se dvěma grafy a spoustou tabulek není podle Hrkala znakem dobře odvedené práce. Je nutné vybrat vhodná data, což vyžaduje nějaký čas. A ještě více času vyžaduje data analyzovat a vybrat jen to podstatné.

„Vybírání podstatných informací je alfou a omegou přípravy prezentací. Rád tento proces přirovnávám k přípravě omáček – k redukování. Cílem je odpařit vodu a získat zahuštěnou esenci chuti. A jen upozorňuji. Redukování obsahu nemá nic společného se zamlčováním či zatajováním nepříjemných informací,“ doporučuje Hrkal.  

Ideální je slajd s jedním výstižným grafem. Informací je všude kolem neomezené množství. Schopnost třídit tyto informace je dovedností s vysokou přidanou hodnotou.

3.Tvořit prezentaci sám nebo s někým?

„Často se stává, že ve velkých firmách vznikají prezentace jako týmová díla, do kterých každý přispěje několika slajdy. V čem je potíž? Jakmile do podoby prezentace průběžně mluví řada lidí, rapidně klesá šance dospět ke kompaktnímu, zajímavému výsledku,“ říká Hrkal.

Příprava prezentace podle něj není týmovým sportem. Stejně jako román obvykle píše jeden spisovatel, také prezentace má jednoho autora. Nemusíte se kvůli tomu hned vzdát všech výhod týmové spolupráce a kolektivní kreativity. Neváhejte využít kolegy ve fázi generování nápadů.

„Nebojte se je požádat o kritické zhodnocení výsledné prezentace během zkoušky. Nikdy však nepřebírejte jejich vstupy a komentáře 1:1. Mnohdy neznají celkový kontext, charakter publika ani cíle prezentace,“ radí odborník.

4.Prezentace versus „slajdument“

Už v roce 2015 britský The Telegraph napsal, že vlivem chytrých telefonů dokážou lidé udržet bezděčnou pozornost kratší dobu než zlatá rybka. „Údajně 8 sekund, což je o 4 sekundy méně než v roce 2000 a o sekunduméně než v případě rybky,“ tvrdí Hrkal, podle něhož se i proto dostávají do módy takzvané slajdumenty.

Jde o prezentace, které nejsou prezentacemi v pravém slova smyslu. Firmami se šíří obrovské množství slajdů určených primárně ke čtení. Po krátkém zkoumání zjistíte, že jsou to ve skutečnosti dokumenty převlečené za prezentace. Místo aby jejich autor otevřel Word, spustil místo toho PowerPoint. A místo stránek A4 naskládal svůj obsah do slajdů. Proto pojmenování slajdumenty.

Dobře koncipovaný slajdument určený výhradně ke čtení má oproti klasickému dokumentu řadu předností. Informace umožňuje členit na menší celky (slajdy), které příjemci snadněji vnímají. Prezentační software dále nabízí komfortnější práci s vizuály než textový editor. A v neposlední řadě se horizontální formát slajdů na obrazovce čte lépe než formát A4 na výšku.

Problém se slajdumentem nastane, pokud se ho pokusíte odprezentovat. Zatímco málokoho napadne prezentovat dokumenty, slajdumenty se prezentují zcela běžně. Až vám kolegové začnou při prezentaci zívat, pochopíte, že to chce příště něco jiného.

Autor:
  • Nejčtenější

Zaměstnanci i OSVČ s více dětmi dostanou od státu daňovou vratku

Díky daňové novele se během letošního roku zvyšuje daňové zvýhodnění na druhé a další děti. Vyšší daňové zvýhodnění se...

Vlastní bydlení je pro mnohé utopií, už i pro střední třídu

Premium Mít vlastní byt či dům se vyplatí. Pro třetinu Čechů je však takové bydlení stále větší utopií. Ceny nemovitostí jsou...

Kvůli pandemii nemohly podnikat, a tak přišly s novým nápadem

Během pandemie koronaviru musely omezit svá fungující podnikání. Daly hlavy dohromady a založily firmu Nosafro,...

Dvanáct tipů, jak si téměř okamžitě zlepšit náladu

Naše nálada je proměnlivá a okolností, které ji ovlivňují, je řada. Některé působí každodenně, jiné se objevují jen...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KOMENTÁŘ: Češi zachraňují peníze zlatem. Jak ale nakupovat chytře?

Češi v poslední době podle nejnovějšího Barometru spoření zachraňují své úspory před inflací mimo jiné zlatem a...

Talent funguje, když se nastartuje v mozku. Odemkněte ho, radí Jan Mühlfeit

Premium Dvaadvacet let pracoval ve firmě Microsoft po boku Billa Gatese. V byznysu se dostal na vrchol, ale také zažil strmý...

„Očkovat sa nechcu, je v tom sajrajt.“ Reportáž z obce, kde odmítají vakcínu

Premium Vyškovec je obec, kde se nejméně lidí z celé země nechalo očkovat proti koronaviru – jen necelých sedmnáct procent. V...

Když dva jsou málo. 5 pravd o sexu ve třech, které vám zatím nikdo neřekl

Premium Sex ve třech. Někdy o něm snil kdekdo z nás. Pojďme ovšem pohlédnout pravdě do očí. Pokud do své ložnice přizvete další...

  • Další z rubriky

Projekt DoToho! pomohl už přes 120 podnikatelům s oživením firem

Po covidových lockdownech, kdy se pracovní trh obrátil vzhůru nohama, vznikla platforma DoToho! Téměř 150 odborníků z...

Lepší práci seženu v Čechách. Je Praha pracovním rájem?

Nadpoloviční většina Čechů si myslí, že nejlepší práci najdou v kraji, ve kterém právě bydlí. Pokud se poohlížejí po...

Služba státu má přesná pravidla. Co čeká ty, kteří zvolí služební poměr

Představa úředníků shrbených nad prací jako ve filmu Katakomby s Vlastou Burianem, kde už jen přítomnost nadřízeného...

KVÍZ: Jak znáte banky? A co víte o pojištění vkladů?

Baví vás svět peněz? Nebo jen rádi sledujete zpravodajství a máte sloní paměť? Vyzkoušejte si krátký kvíz, který...

Credendo - Short-Term EU Risks úvěrová pojišťovna, a.s.
Financial accountant / Účetní

Credendo - Short-Term EU Risks úvěrová pojišťovna, a.s.
Praha

Probudila mě bolest nehtů. Od té doby nemohu chodit, říká Alfred Strejček

Už téměř čtyři roky je Alfred Strejček (79) zcela odkázaný na péči druhých. Herci, recitátorovi, moderátorovi a...

Zhubla téměř 50 kilo, teď se zpěvačka Adele pochlubila novou láskou

Během posledních tří let se zpěvačce Adele (33) podařilo zhubnout téměř padesát kilogramů. Britka prožila od rozvodu s...

Legíny nejsou kalhoty. Jak je vybírat a nosit, abyste si neuřízla ostudu

Snad v každém dámském šatníku nalezneme alespoň jedny legíny. Kousek tkaniny se totiž stal miláčkem žen. Některé...

Zaměstnanci i OSVČ s více dětmi dostanou od státu daňovou vratku

Díky daňové novele se během letošního roku zvyšuje daňové zvýhodnění na druhé a další děti. Vyšší daňové zvýhodnění se...

Když dva jsou málo. 5 pravd o sexu ve třech, které vám zatím nikdo neřekl

Premium Sex ve třech. Někdy o něm snil kdekdo z nás. Pojďme ovšem pohlédnout pravdě do očí. Pokud do své ložnice přizvete další...