Pět rad, jak přežít práci v open space kanceláři

aktualizováno 
Kolegy v kancelářích vídáte častěji nez vlastní rodinu. Vycházet s tolika lidmi je někdy opravdu těžké. Někdo hlasitě telefonuje, jiný svačí syrečky. Pro práci ve velké kanceláři se musíte naučit být tolerantní.
Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla.

Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla. | foto: Profimedia.cz

Zaměstnavatelé často hovoří o tom, že práce v open space podporuje týmového ducha a zlepšuje spolupráci. Téměř vůbec nezmiňují další přednost - tedy pro ně - lepší možnost kontroly zaměstnanců.

Má to i ekonomické výhody: "Zatímco u menších uzavřených kanceláří se na osobu počítá se zhruba 12 m2 podlahové plochy, u otevřených jen s osmi, což znamená značnou úsporu na nájmu i investicích do stavebních úprav,“ říká Radovan Muška, odborný poradce v oblasti kancelářských prostor. To jsou ostatně také hlavní důvody, které vedly k experimentování s tímto typem uspořádání kanceláří na začátku 20. století.

1. Pozor na soukromé či příliš hlasité telefonáty
Zaměstnanci v open space kancelářích si často stěžují na ztrátu soukromí. Jak si je udržet? Budete-li si chtít vyřídit soukromý telefonát nebo důvěrně pohovořit s kolegou či s kolegyní, nedělejte to v open space. I když se může zdát, že ostatní soustředěně pracují a hovoru nenaslouchají, je zdokumentováno, že soukromé rozhovory přitahují pozornost a že je velmi obtížné je neposlouchat. Největšími magnety pozornosti jsou slova peníze a sex a dále jména konkrétních osob. I když se budete snažit mluvit tiše, je pravděpodobné, že se vaše soukromé informace dostanou i k dalším lidem.

Telefonáty jako takové jsou tématem samy o sobě. V tiché kanceláři se bude jako hlasitý jevit i normální hovor. Snažte se proto svůj hlas při telefonování tlumit. Druhá strana vás uslyší stejně dobře a vaši kolegové se budou moci soustředit na práci.

2. Svůj pracovní kout si "zabydlete"
Open space kanceláře často působí neosobním dojmem. Proto, máte-li možnost, pokuste se svou část stolu trochu zabydlet. Budete se v práci hned cítit lépe a vaše předměty zároveň vymezí prostředí, které patří jen vám. Oblíbené bývají rostliny či obrázky. Výběr dekoračních předmětů však pečlivě zvažte. Pravě ty totiž dotvářejí dojem, který děláte na své spolupracovníky. Pozor tedy na talismany v podobě plyšových zvířat nebo hrnečky s oplzlými nápisy.

3. Dejte pozor na šíření bacilů
Jak vyplývá z jedné australské studie, 90 procent zaměstnanců, kteří pracovali v otevřené kanceláři, pozorovalo, že má negativní vliv na jejich zdravotní stav a psychickou pohodu. Nejčastěji zmiňovali rychlé šíření nachlazení. Hlavně v kancelářích, kde více zaměstnanců sdílí počítače, se doporučuje každé ráno otřít klávesnici antiseptickým roztokem. To může výrazně snížit riziko nákazy. Bakterie se mohou šířit i tam, kde jsou sice prostory rozděleny na jednotlivé kanceláře, ale jsou propojeny vzduchotechnikou.

4. Do uší si pouštějte jen klidnou hudbu
Některé studie uvádějí, že v open space kancelářích mají zaměstnanci problém s koncentrací. Stěžují si, že se nemohou soustředit. Pokud máte nějaký důležitý úkol, který vyžaduje větší míru soustředěnosti, použijte sluchátka, do nichž si pustíte meditační hudbu. Budete-li poslouchat normální hudbu, její slova budou vázat část vaší pozornosti.

5. Neobtěžujte kolegy zvoněním telefonu ani vůní jídla
Snažte se mít pod kontrolou sílu svého hlasu. Příliš bujaré pokřikování na kolegy bude ostatní obtěžovat. Utlumte zvonění svého telefonu. Veselé melodie z dětských filmů vyhrávající na celou kancelář ve chvíli, kdy jste na toaletě nebo jste si odskočili do kuchyňky, budou zpočátku úsměvným prohřeškem. Když se však budou opakovat, ostatní z nich budou šílet. Pokud potřebujete něco projednat se svým kolegou, při rozhovoru seďte, budete tak rušit ostatní méně, než kdybyste stáli.

Autoři:
  • Nejčtenější
Premium

Zmapovali jsme, za kolik pořídíte bydlení napříč Českem

Chystáte se koupit byt? Rozdíly cen nemovitostí mezi lokalitami jsou závratné. Na byt pro rodinu si připravte alespoň...

Expert: Lidé chybují, když utápějí peníze v pojištění drobných úrazů

Podle odborníků na pojištění stále mnoho lidí nemá dobře uzavřené pojistné smlouvy. Pojištění uzavírají na drobná...

Den s bankéřem: Jak se z nuly buduje firma s miliardovým obratem

Radomír Lapčík je úspěšný český podnikatel, který se vypracoval od nuly. Česká veřejnost ho zná jako zakladatele...

Sonda: které spořicí a termínované účty zhodnotí vklady nejvíce

Úrokové sazby na spořicích účtech stagnují, u nejlepších lze dosáhnout na úročení v rozpětí 1,6 až 3 %. Nezvedají se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Povinné ručení: za stejné auto zaplatí různí řidiči odlišné ceny

Za poslední rok stoupla cena povinného ručení v průměru o tři procenta. Alespoň to tvrdí pojišťovny. Uvedená tři...

Premium

Test kebabů: Hovězí maso, které nedávno ještě kdákalo, i nadměrné množství soli

Orientální kebab by mohl být zdravější alternativou smažených hamburgerů a hranolků. Jenže to by musel být připravován...

Premium

Tajemství zdraví je ukryto v mezilidských vztazích, tvrdí psycholog Ptáček

Jakým způsobem žijeme a přistupujeme ke svému okolí, máme vlastně z velké části předurčené. Ovlivnit nás může nejen...

Premium

Nikdo dodnes neví, kolik těch holek zůstalo zakopaných. Starosta Dubí vzpomíná

„Devadesátky“ a přelom tisíciletí byly v Dubí na Teplicku divoká léta. Řádili tu pasáci prostitutek a mafiáni. Město se...

  • Další z rubriky

Salát občas zbude, kachna nikdy. Jak a za kolik obědváme v práci

Obědová menu za poslední léta poznamenalo hodně trendů. Krabičky se zdravým jídlem, veganská a raw strava, menší porce,...

Kdo vydělává v IT nejvíce? Některé profese běžně přes 50 tisíc korun

Odborníci na informační technologie si mohou z pracovních nabídek vybírat. Ale není ajťák jako ajťák, také informatikou...

Jak se nám bude podnikat na vedlejší činnost v roce 2020

Limit pro platbu sociálního pojištění při výkonu vedlejší samostatné výdělečné činnosti se pro rok 2020 zvyšuje, lze...

Den s bankéřem: Jak se z nuly buduje firma s miliardovým obratem

Radomír Lapčík je úspěšný český podnikatel, který se vypracoval od nuly. Česká veřejnost ho zná jako zakladatele...

Advantage Consulting, s.r.o.
PROGRAMÁTOR VSTŘIKOVACÍCH STROJŮ

Advantage Consulting, s.r.o.
Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj, Moravskoslezský kraj
nabízený plat: 30 000 - 42 000 Kč

Najdete na iDNES.cz