Pět rad, jak přežít práci v open space kanceláři

aktualizováno 
Kolegy v kancelářích vídáte častěji nez vlastní rodinu. Vycházet s tolika lidmi je někdy opravdu těžké. Někdo hlasitě telefonuje, jiný svačí syrečky. Pro práci ve velké kanceláři se musíte naučit být tolerantní.
Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla.

Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla. | foto: Profimedia.cz

Zaměstnavatelé často hovoří o tom, že práce v open space podporuje týmového ducha a zlepšuje spolupráci. Téměř vůbec nezmiňují další přednost - tedy pro ně - lepší možnost kontroly zaměstnanců.

Má to i ekonomické výhody: "Zatímco u menších uzavřených kanceláří se na osobu počítá se zhruba 12 m2 podlahové plochy, u otevřených jen s osmi, což znamená značnou úsporu na nájmu i investicích do stavebních úprav,“ říká Radovan Muška, odborný poradce v oblasti kancelářských prostor. To jsou ostatně také hlavní důvody, které vedly k experimentování s tímto typem uspořádání kanceláří na začátku 20. století.

1. Pozor na soukromé či příliš hlasité telefonáty
Zaměstnanci v open space kancelářích si často stěžují na ztrátu soukromí. Jak si je udržet? Budete-li si chtít vyřídit soukromý telefonát nebo důvěrně pohovořit s kolegou či s kolegyní, nedělejte to v open space. I když se může zdát, že ostatní soustředěně pracují a hovoru nenaslouchají, je zdokumentováno, že soukromé rozhovory přitahují pozornost a že je velmi obtížné je neposlouchat. Největšími magnety pozornosti jsou slova peníze a sex a dále jména konkrétních osob. I když se budete snažit mluvit tiše, je pravděpodobné, že se vaše soukromé informace dostanou i k dalším lidem.

Telefonáty jako takové jsou tématem samy o sobě. V tiché kanceláři se bude jako hlasitý jevit i normální hovor. Snažte se proto svůj hlas při telefonování tlumit. Druhá strana vás uslyší stejně dobře a vaši kolegové se budou moci soustředit na práci.

2. Svůj pracovní kout si "zabydlete"
Open space kanceláře často působí neosobním dojmem. Proto, máte-li možnost, pokuste se svou část stolu trochu zabydlet. Budete se v práci hned cítit lépe a vaše předměty zároveň vymezí prostředí, které patří jen vám. Oblíbené bývají rostliny či obrázky. Výběr dekoračních předmětů však pečlivě zvažte. Pravě ty totiž dotvářejí dojem, který děláte na své spolupracovníky. Pozor tedy na talismany v podobě plyšových zvířat nebo hrnečky s oplzlými nápisy.

3. Dejte pozor na šíření bacilů
Jak vyplývá z jedné australské studie, 90 procent zaměstnanců, kteří pracovali v otevřené kanceláři, pozorovalo, že má negativní vliv na jejich zdravotní stav a psychickou pohodu. Nejčastěji zmiňovali rychlé šíření nachlazení. Hlavně v kancelářích, kde více zaměstnanců sdílí počítače, se doporučuje každé ráno otřít klávesnici antiseptickým roztokem. To může výrazně snížit riziko nákazy. Bakterie se mohou šířit i tam, kde jsou sice prostory rozděleny na jednotlivé kanceláře, ale jsou propojeny vzduchotechnikou.

4. Do uší si pouštějte jen klidnou hudbu
Některé studie uvádějí, že v open space kancelářích mají zaměstnanci problém s koncentrací. Stěžují si, že se nemohou soustředit. Pokud máte nějaký důležitý úkol, který vyžaduje větší míru soustředěnosti, použijte sluchátka, do nichž si pustíte meditační hudbu. Budete-li poslouchat normální hudbu, její slova budou vázat část vaší pozornosti.

5. Neobtěžujte kolegy zvoněním telefonu ani vůní jídla
Snažte se mít pod kontrolou sílu svého hlasu. Příliš bujaré pokřikování na kolegy bude ostatní obtěžovat. Utlumte zvonění svého telefonu. Veselé melodie z dětských filmů vyhrávající na celou kancelář ve chvíli, kdy jste na toaletě nebo jste si odskočili do kuchyňky, budou zpočátku úsměvným prohřeškem. Když se však budou opakovat, ostatní z nich budou šílet. Pokud potřebujete něco projednat se svým kolegou, při rozhovoru seďte, budete tak rušit ostatní méně, než kdybyste stáli.

Autoři:

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

  • Nejčtenější

Kvíz: Zjistěte, jak jste na tom s emoční inteligencí

Podle různých vědeckých výzkumů jsou nejdůležitější komponentou spokojeného života dobré mezilidské vztahy. Tím, že...

Jak je to s diskutovanou slevou na manželku? Její reálná hodnota klesá

Daňová sleva na manželku nebo manžela patří v Česku mezi významné daňové slevy podporující rodiny formou nižšího...

Sazby hypoték prudce padají. Hypoteční trh však příliš neožívá

Hypotéky zlevnily i v září a zdá se, že tento trend bude pokračovat. Zatímco v lednu průměrná úroková sazba vystoupla...

Vsadil na konopnou látku a jeho tenisky jsou dnes úspěšným hitem

Podnikatelský příběh Tomáše Rohala, který prorazil v Česku i ve světě s konopnými teniskami, není jen o úspěšné cestě...

Třináct psychologických triků, jak získat oblibu

K navázání přátelských vztahů dochází často tak přirozeně, že si možná ani nevšimneme, jak k tomu došlo. Někdy se nám...

Premium

Havel byl z jiného těsta, vzpomíná v rozhovoru exprezident Klaus

Jeden z hlavních aktérů polistopadového vývoje Václav Klaus starší hovořil pro LN o nepochopení kuponové privatizace i...

Premium

Sex je snadno dostupný, ale nevěra ještě není důvod k rozchodu

Tolerance je podle něj jen povýšenecký postoj k druhému a vytváří korupční prostředí, proto do partnerských ani jiných...

Premium

Koučem hokejistek v Americe. Klení povoleno, vztahy přísně zakázány

Kluka z Ostravy očaroval New York, kde natrefil na pozoruhodnou práci. Ivo Mocek koučuje tým Metropolitan Riveters v...

  • Další z rubriky

První koloběžku mu vyrobil tatínek, dnes mají obrat 120 milionů

Rodinná firma KOSTKA – kolobka vyrostla společně se stále rostoucí oblibou koloběžkování. Své produkty, které si od...

Čím zabodujete v nové práci a co vám naopak může zkazit reputaci

Nastoupit do nové práce je vždy zásadní životní krok. Zvlášť pro mladé lidi, kteří ukončí školu. Kdo během studií...

Delší oběd, jóga nebo psycholog? Firmy řeší, jak zaměstnance zbavit stresu

Začíná to plíživě. Sem tam si člověk přečte článek o „módním“ syndromu vyhoření nebo desatero, jak si rozvrhnout práci....

Dusí vás šéf mikromanagementem? Zkuste těchto pět kroků a braňte se

Máte pocit, že vám manažer nebo šéf týmu neustále „dýchá na záda“ a monitoruje každý váš pracovní krok? Chcete ho...

Najdete na iDNES.cz