Sobota 13. srpna 2022, svátek má Alena
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Sobota 13. srpna 2022 Alena

Pět rad, jak přežít práci v open space kanceláři

Kolegy v kancelářích vídáte častěji nez vlastní rodinu. Vycházet s tolika lidmi je někdy opravdu těžké. Někdo hlasitě telefonuje, jiný svačí syrečky. Pro práci ve velké kanceláři se musíte naučit být tolerantní.
Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla.

Nejezte v open space kanceláři u svého stolu. Mlaskání a žvýkání bude ostatní vyrušovat, stejně tak i vůně teplého jídla. | foto: Profimedia.cz

Zaměstnavatelé často hovoří o tom, že práce v open space podporuje týmového ducha a zlepšuje spolupráci. Téměř vůbec nezmiňují další přednost - tedy pro ně - lepší možnost kontroly zaměstnanců.

Má to i ekonomické výhody: "Zatímco u menších uzavřených kanceláří se na osobu počítá se zhruba 12 m2 podlahové plochy, u otevřených jen s osmi, což znamená značnou úsporu na nájmu i investicích do stavebních úprav,“ říká Radovan Muška, odborný poradce v oblasti kancelářských prostor. To jsou ostatně také hlavní důvody, které vedly k experimentování s tímto typem uspořádání kanceláří na začátku 20. století.

1. Pozor na soukromé či příliš hlasité telefonáty
Zaměstnanci v open space kancelářích si často stěžují na ztrátu soukromí. Jak si je udržet? Budete-li si chtít vyřídit soukromý telefonát nebo důvěrně pohovořit s kolegou či s kolegyní, nedělejte to v open space. I když se může zdát, že ostatní soustředěně pracují a hovoru nenaslouchají, je zdokumentováno, že soukromé rozhovory přitahují pozornost a že je velmi obtížné je neposlouchat. Největšími magnety pozornosti jsou slova peníze a sex a dále jména konkrétních osob. I když se budete snažit mluvit tiše, je pravděpodobné, že se vaše soukromé informace dostanou i k dalším lidem.

Telefonáty jako takové jsou tématem samy o sobě. V tiché kanceláři se bude jako hlasitý jevit i normální hovor. Snažte se proto svůj hlas při telefonování tlumit. Druhá strana vás uslyší stejně dobře a vaši kolegové se budou moci soustředit na práci.

2. Svůj pracovní kout si "zabydlete"
Open space kanceláře často působí neosobním dojmem. Proto, máte-li možnost, pokuste se svou část stolu trochu zabydlet. Budete se v práci hned cítit lépe a vaše předměty zároveň vymezí prostředí, které patří jen vám. Oblíbené bývají rostliny či obrázky. Výběr dekoračních předmětů však pečlivě zvažte. Pravě ty totiž dotvářejí dojem, který děláte na své spolupracovníky. Pozor tedy na talismany v podobě plyšových zvířat nebo hrnečky s oplzlými nápisy.

3. Dejte pozor na šíření bacilů
Jak vyplývá z jedné australské studie, 90 procent zaměstnanců, kteří pracovali v otevřené kanceláři, pozorovalo, že má negativní vliv na jejich zdravotní stav a psychickou pohodu. Nejčastěji zmiňovali rychlé šíření nachlazení. Hlavně v kancelářích, kde více zaměstnanců sdílí počítače, se doporučuje každé ráno otřít klávesnici antiseptickým roztokem. To může výrazně snížit riziko nákazy. Bakterie se mohou šířit i tam, kde jsou sice prostory rozděleny na jednotlivé kanceláře, ale jsou propojeny vzduchotechnikou.

4. Do uší si pouštějte jen klidnou hudbu
Některé studie uvádějí, že v open space kancelářích mají zaměstnanci problém s koncentrací. Stěžují si, že se nemohou soustředit. Pokud máte nějaký důležitý úkol, který vyžaduje větší míru soustředěnosti, použijte sluchátka, do nichž si pustíte meditační hudbu. Budete-li poslouchat normální hudbu, její slova budou vázat část vaší pozornosti.

5. Neobtěžujte kolegy zvoněním telefonu ani vůní jídla
Snažte se mít pod kontrolou sílu svého hlasu. Příliš bujaré pokřikování na kolegy bude ostatní obtěžovat. Utlumte zvonění svého telefonu. Veselé melodie z dětských filmů vyhrávající na celou kancelář ve chvíli, kdy jste na toaletě nebo jste si odskočili do kuchyňky, budou zpočátku úsměvným prohřeškem. Když se však budou opakovat, ostatní z nich budou šílet. Pokud potřebujete něco projednat se svým kolegou, při rozhovoru seďte, budete tak rušit ostatní méně, než kdybyste stáli.

Autoři:
  • Nejčtenější

Zápach z grilu, hluk sekačky i večírků. Právník radí, jak na sousedské problémy

Sousedy si nevybíráme, ale musíme vedle nich žít. Co když nás však obtěžují jejich letní grilovačky nebo bujaré...

Domácnosti mají podle odborníků revidovat své rozpočty hned teď

Vyšší šanci zvládnout aktuální zdražování mají ty domácnosti, které ho vezmou na vědomí. To mimo jiné značí revizi...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KVÍZ: Od denáru ke koruně. Jak dobře znáte historii naší měny?

Víte, jak se jmenovaly naše první mince? Nebo co byly bankocetle? Ověřte si své znalosti o české měně v kvízu, který...

Očekávám těžký rok, rok a půl, říká ekonom Bezděk. Zdražování se mu zdá přehnané

Premium Vladimír Bezděk je uznávaný ekonom a investor. Má zkušenosti z České národní banky i korporátu a byl expert na...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Osobní inflace nejzatíženějších důchodců vzrostla na drtivých 33 procent

Inflace vyšplhala na dvojciferné číslo, ceny meziročně stouply o 17,2 %. Všichni důchodci proto dostali v červnu...

Neklidné nohy či noční děs. Poruchy spánku předcházejí nemocem, říká neurolog

Premium Říká se, že dobrý spánek je sladší než med. Což naznačuje jeho hlavní funkci: nechat tělo odpočinout. A působí i coby...

Oktagon bez Rusů, zájem o ostrovy i kdo s kým o titul. Co chystá Novotný

Premium Letní turnaj na pražské Štvanici zaujal i uznávané zámořské experty, kteří se jinak výhradně věnují nejlepší soutěži...

Dnes se bavím líp i bez drog a alkoholu, říká terapeut a bývalý narkoman

Premium Jeho příběh je drsný, ale má happy end. Čtrnáctileté balancování na hraně s pervitinem, závislost, lži, prostitutky,...

  • Další z rubriky

Nedonášejí. Oznamují nekalosti. Jak v Česku funguje whistleblowing

Mají ji Zásilkovna, Zentiva, Sportisimo i Úřad městské části Brno-střed. Jejich zaměstnanci mohou bez obav, že je někdo...

Přes tisíc projektů a hektolitry zmrzliny. Malá firma nastartovala po covidu

Opustil práci v korporátu a začal podnikat. Zaměřil se na softwarovou podporu fyzických eventů. Jenže covid přinesl...

Berete si na dovolenou notebook? Jak jsou na tom manažeři a šéfové

Nadpoloviční většina zaměstnanců na dovolené odpočívá. Zbytek udržuje s firmou větší či menší kontakt po celou dobu...

Zkrácené úvazky budou atraktivnější. Jaká novinka se chystá?

Získat práci na zkrácený úvazek je mnohdy problém. V Česku oproti vyspělým západoevropským zemím pracuje formou...

Češka vyhrála soutěž krásy v Africe. Všichni si na mě chtěli sáhnout, říká

Sarah Horáková (18) odletěla do Afriky reprezentovat Česko na světovou soutěž krásy. Když první vicemiss České...

Díky Stiflerově mámě jsem měla sex s nejmíň 200 lidmi, vzpomíná herečka

Americká herečka Jennifer Coolidge (60) ve filmech Prci, prci, prcičky hrála Stiflerovu mámu Jeanine, která měla...

Stav herečky Anne Heche je téměř beznadějný. Má vážně poškozený mozek

Herečka Anne Heche (53) s největší pravděpodobností nepřežije nehodu, při níž autem narazila do dvoupodlažní budovy v...

Rýn během pátku přestane být splavný. Ekonomické dopady pocítí celá Evropa

Hladina řeky Rýn v německé oblasti Rheingau podle úřadů v pátek klesne na kritickou úroveň, na klíčovém místě naměří už...

Neklidné nohy či noční děs. Poruchy spánku předcházejí nemocem, říká neurolog

Premium Říká se, že dobrý spánek je sladší než med. Což naznačuje jeho hlavní funkci: nechat tělo odpočinout. A působí i coby...