Nudíte se na poradě? Zkraťte ji!

  9:38aktualizováno  9:38
Řešení problému nudných porad je trojí: pasivní vnitřní obrana, aktivní vnější obrana a prevence nudných porad do budoucna. Pokud nemůžete dění v poradní zasedačce urychlit, pokud tam sedět prostě musíte i při bodech, které se vás vůbec netýkají, zaplňte si mysl příjemnějšími obrazy.

Toulejte se lesem nebo pobřežím subtropického moře. Uspořádejte si myšlenky na to, co je třeba udělat po příchodu domů dříve a co až potom. Přeříkávejte si třeba v duchu anglická slovíčka. Není zase tak velký problém zachovat při tom všem relativně oduševnělý vnější mimický výraz.

Druhá, pokročilejší taktika nastupuje tam, kde cítíte určitou naději na zlepšení. Nebojte se přihlásit a položit plénu taktně správné otázky: "Je nutné to celé předčítat? Nestačilo by tento materiál rozmnožit, doručit všem přítomným a pojistit konkrétními sankcemi, aby si jej každý dobře prostudoval a promyslel? Týká se tento bod všech (většiny), anebo jen toho, tamtoho a ještě onoho, kteří to mohou projednat zvlášť?"

Nepoužívejte oznamovací věty, byť je vše jasné jak facka. Klaďte otázky! Ty dávají druhým pocit, že na náš nápad přišli sami. A ten pocit hraje pro vás.

Murphyho zákony praví, že statisícové či milionové výdaje se na poradě schválí během pěti minut, ale na to, zda bude na výjezdním zasedání občerstvení za padesát nebo osmdesát korun na osobu, padne klidně půl hodiny. Upozorněte na tento fakt vhodnou otázkou typu "O kolik peněz vlastně jde? Co se stane tak strašného, když zvolíme bez dlouhých řečí tu a tu variantu?"

Prevence délky a nudnosti porad je více v rukou šéfa. Co takhle dělat porady koncem pracovní doby (každý spěchá a nikdo se nevyžívá v řečnických školeních - a když, tak je přesilou ostatních přemožen). Krátké bývají také porady vestoje (nohy brzy bolí i mluvku).

Šéf má zkrácení a zpříjemnění porad v rukou, ale každý z nás podřízených mu může dát tip. Nejlépe tak, aby měl vedoucí pocit, že na to přišel sám. "Jak jste nedávno správně řekl, pane řediteli, porady by mohly být vestoje. To jste měl výborný nápad." Účinkuje to nejlépe tehdy, kdy ředitel o takovém nápadu nikdy neměl ani šajnu.

Autoři:

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

Nejčtenější

Je to triko 21. století a chceme, aby ho měl každý, říká podnikatel

Pavel Hrstka (zleva), Martin Burkoň a René Němeček z chrudimské firmy CityZen

Tři inženýři a tátové od rodin. Společně podnikat začali teprve vloni. Letos vyhráli celorepublikové kolo soutěže...

KOMENTÁŘ: Podílové fondy letí nahoru a „roztřesené ruce“ pláčou

ilustrační snímek

Roztřesené ruce jsou investoři, kteří se při výkyvech trhů vzdají své strategie a vrací peníze zpět do krabice od bot....

Úrokové sazby hypoték dál klesají, a to díky akčním nabídkám bank

Ilustrační snímek

Hypotéky dál zlevňují, a to už pátý měsíc. Průměrná úroková sazba poklesla z únorových 2,99 procent na červnových 2,76...

Odkládat hledání práce se nevyplácí. Absolventi, kteří nečekají, mají výhodu

Ilustrační snímek

Řada absolventů středních a vysokých škol si užívá prázdniny a odkládá hledání nového uplatnění. Personalisté však...

Jak si říct o vyšší plat či dovolenou navíc? Vyjednávejte jako generál

ilustrační snímek

I když se jim říká měkké dovednosti, neznamená to, že ten, kdo je ovládá, je „měkký“. Právě naopak. Pokud si je...

Další z rubriky

Zkrátil zaměstnancům pracovní dobu. Osm hodin je přežitek, říká podnikatel

Martin Bláha

Některé firmy v Česku začaly zavádět kratší pracovní dobu. Jednou z nich je společnost Vašečočky.cz zaměstnávající 70...

Vyráběl medovinu pro přátele, teď sklízí ocenění až za oceánem

Včelař a výrobce medoviny Jiří Bartoš

Medovina, která získala zlatou medaili na Mazer Cupu, každoroční prestižní soutěži v americkém Coloradu, pochází ze...

Jak se chovat na novém pracovišti a přečíst kolegy, abyste zapadli

Ilustrační snímek

Nástup do nové práce je vždy velkým krokem. Pro řadu absolventů to je krok zcela nový. I na ty zkušenější, kteří už...

Cestovky hlásí rekordní prodej zájezdů. Pomáhá výrazně vyšší poptávka, větší výb...

Cestovky hlásí rekordní prodej zájezdů. Pomáhá výrazně vyšší poptávka, větší výb...

Kurzy.cz I přes velké problémy kvůli odstaveným Boeingům 737 MAX hlásí české cestovní kanceláře rekordní prodej zájezdů. Zájem o...

Najdete na iDNES.cz