Úterý 26. ledna 2021, svátek má Zora
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 26. ledna 2021 Zora

Od ledna stonáme bez papírů. Praktický průvodce e-neschopenkou

aktualizováno  8:27
Už žádné posílání neschopenky po sousedce, už žádné dohady, komu patří který díl průpisového formuláře a kdy dát mzdové účtárně lístek na peníze. Nemocné zaměstnance čekají změny. Od 1.ledna byl spuštěn projekt e-neschopenka.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Zcela nový provoz e-neschopenky se dotkne života čtyř milionů zaměstnanců, jejich podniků a organizací, lékařů i úředníků České správy sociálního zabezpečení. Ti všichni jsou nyní propojeni jednotným systémem, který má zjednodušit předávání informací o nemocných, ale i průběhu jejich léčby a uzdravení.

Úplně se například mění způsob, jakým se zaměstnavatel dozvídá o pracovní neschopnosti pracovníka. „Pojištěnec už nemusí předávat žádné doklady od lékaře společnosti, ve které pracuje. Náhrada mzdy i nemocenské mu přijdou automaticky,“ jmenuje jednu z největších změn specialistka na pracovní právo Klára Valentová z advokátní kanceláře Vilímková Dudák & Partners.

Nemocenská kalkulačka

Nemocnému dál zůstává v papírové podobě jediný doklad Průkaz práce neschopného pojištěnce. Žádné jiné části neschopenky, jak tomu bylo doposud, již zaměstnavateli nosit nebude. Vše ostatní totiž prochází systémem elektronicky.

„Zaměstnavatel se buď přihlásí do ePortálu ČSSZ stejným způsobem jako při využívání jiných služeb tohoto webu, nebo si aktivuje jeho notifikační službu. V takovém případě mu budou chodit automatická hlášení při každém rozhodnutí lékaře o vzniku, trvání a o ukončení neschopenky. Může si vybrat mezi zprávou zaslanou do datové schránky, nebo na e-mailovou adresu,“ popisuje advokátka Klára Valentová.

E-neschopenku si bude navíc moci propojit i s vlastním personálním nebo mzdovým softwarem. „Firmy mohou využívat nově zřizovanou službu ‚Data zaměstnavatelům o DPN‘, budou si tedy moci stahovat informace přímo do systému, se kterým ve společnosti pracují,“ vysvětluje Klára Valentová.

Krátká vs. dlouhá nemoc

První zatěžkávací zkouškou pro e-neschopenku by mohlo být už období na přelomu ledna a února, kdy obvykle do střední Evropy přicházejí vlny chřipkových epidemií. V případě chřipky se jedná o krátkou nemoc – do týdne, maximálně dvou je pracovník zase fit. A stejně jako přišla firmě, která požádá o notifikaci, informace o vzniku dočasné pracovní neschopnosti, přijde i ukončení neschopenky nemocného pracovníka.

Hledáte kvalitní životní pojištění? Nezávazně vám poradíme.

„Tuto informaci by měl zaměstnavateli okamžitě nahlásit i zaměstnanec,“ upozorňuje Klára Valentová. Podle zákoníku práce pak firma pracovníkovi vyplatí náhradu mzdy za dočasnou pracovní neschopnost. V případě, že je pracovník nemocný déle než 14 kalendářních dní, lékař zašle na příslušnou OSSZ informaci o tom, že zaměstnancova neschopenka stále trvá, a současně ji zapíše i do Průkazu práce neschopného pojištěnce.

Může se hodit

„Pro zaměstnavatele již nebude vystavovat žádné potvrzení, například jako byl doposud takzvaný lístek na peníze,“ uvádí advokátka. Tuto povinnost bude mít naopak zaměstnavatel, který elektronicky vyplní a zašle Přílohu k žádosti o dávku s údaji potřebnými pro výpočet nemocenského. „Novinkou je, že na této příloze zaměstnavatel uvede i platební účet, na který pracovníkovi vyplácí mzdu,“ podotýká Klára Valentová.

Nemocenské se poskytuje stejným způsobem, jakým je zaměstnanci vyplácena mzda, pokud sám nepožádá firmu o jiný způsob výplaty. Novela zákona o nemocenském pojištění však nijak neměnila postup u ostatních dávek, jako jsou například peněžité pomoci v mateřství, otcovské, ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství a postupů při nařízení karantény. „U těchto dávek nemocenského pojištění se bude postupovat jako doposud, to znamená, že budou i nadále v papírové podobě,“ podotýká advokátka Klára Valentová.

Jak je to u lékaře

Pokud zaměstnanec přijde k ošetřujícímu lékaři a ten ho uzná dočasně práce neschopným, vystaví mu e-neschopenku.

1. Lékař provede elektronické Hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti (1. díl neschopenky) a zaměstnanci předá vytištěný Průkaz práce neschopného pojištěnce (2. díl neschopenky).

2. Nemocný neprodleně nahlásí dočasnou pracovní neschopnost svému zaměstnavateli, a to v souladu s pravidly stanovenými v pracovním řádu. Nebude již ale firmě či organizaci, ve které pracuje, předávat žádné doklady.

3. Zaměstnavatel, který si aktivoval notifikační službu, dostane do datové schránky nebo e-mailem prvotní notifikaci o vzniku dočasné pracovní neschopnosti svého zaměstnance. Prvotní notifikace o neschopence pracovníka bude zaměstnavateli zasílána v okamžiku odeslání hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti ošetřujícím lékařem.

4. Ověřená notifikace o pracovníkově neschopence bude zaměstnavateli zaslána neprodleně po zpracování údajů v systémech České správy sociálního zabezpečení a následně bude mít k dispozici informace na ePortálu ČSSZ. „Doba ověření bude záležet na individuálních okolnostech – zejména správnost uváděných údajů na přijatých dokladech, případně nutnost jejich došetřování – a měla by trvat v řádu hodin či dní,“ podotýká advokátka Klára Valentová.

5. Při ukončení neschopenky lékař opět vystaví Hlášení o ukončení dočasné pracovní neschopnosti (3. díl neschopenky) a zašle ho elektronicky příslušné správě sociálního zabezpečení. Zaměstnanci současně vyznačí v Průkazu práce neschopného pojištěnce toto ukončení. Zaměstnavateli, který požádal o notifikace, přijde ihned informace o ukončení neschopenky a zároveň musí tuto informaci obdržet od pracovníka. Po jeho návratu do práce je zaměstnavatel povinen zaslat elektronicky hlášení o případném výkonu práce zaměstnance v poslední den dočasné pracovní neschopnosti nebo v jejím průběhu. Na základě těchto informací OSSZ vyplatí zaměstnanci zbývající část nemocenského.

Daňové přiznání za rok 2020

Interaktivní daňové formuláře vám usnadní práci, protože umí vypočítat daně za vás. Termín pro odevzdání formuláře a úhradu daně za rok 2020 připadá na 1. dubna 2021.

  • Nejčtenější

Daňové přiznání za rok 2020: využijte chytré interaktivní formuláře

Výdělky mnohých daňových poplatníků v roce 2020 výrazně poklesly, nicméně jako každý rok je třeba podat daňové...

Uspěl v oboru pro muže netypickém. Navzdory pandemii má milionové obraty

Premium Začínal jako osobní trenér, před osmi lety začal prodávat komponenty pro výrobu šperků. Dnes provozuje největší e-shop...

KVÍZ: Někteří si letos finančně přilepší. Víte, jak na tom budete vy?

Podle oficiálních statistik průměrná mzda roste. Co můžeme čekat letos? Jak ovlivní legislativní změny vaše příjmy?...

Loňský boom hypotečního trhu v sobě skrývá nejedno riziko

Na přelomu roku vyvolal v Polsku rozruch případ podnikatele, který na internetu poprosil o příspěvek na záchranu svého...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Potkávám se se zoufalstvím a deziluzí majitelů obchodů, říká odborník

Obchodní centra se v důsledku pandemie otevírají a zase zavírají. Jaký vliv to má na nemovitostní fondy? „Hodnoty...

Veganství a vegetariánství je na vzestupu a je to dobře, říká lékař Jan Gojda

Premium Lékaři bývají obvykle k dietám všeho druhů skeptičtí. Nejinak tomu bylo v případě vegetariánství a veganství. Výhradně...

Malý stěhovák pro rodinu. Měřili jsme, který kombík je ten nejlepší

Premium Ve velkém testu jsme srovnali tři kompaktní kombíky, které mohou být alternativou populární octavie. Navíc nejsou tak...

Můžete skoro všechno, nemusíte nic. Jak probíhají swingers party v Česku

Premium Swingers kluby, tedy místa neřesti, kde si páry mezi sebou střídají partnery a užívají si i těch nejdivočejších...

  • Další z rubriky

Dovolená je už spravedlivější. Začaly platit novinky zákoníku práce

Jedno místo pro více zaměstnanců, placené volno pro táborníky a dovolená bez zkratek. Od ledna 2021 začaly platit i...

Díky jeho podnikání je z neznámé obce místo, kam ročně míří tisíce turistů

Bezděkov je malá obec na Moravě, kterou, pokud tady nebydlíte nebo nemáte příbuzné, byste asi neměli důvod navštívit....

Kočka na klávesnici, kandidát v pyžamu. Patálie online pohovorů

Tak rychlý nástup digitalizace za poslední rok nikdo nečekal. Přes noc začaly desetitisíce zaměstnanců pracovat z...

Důsledek koronavirové krize: Odborníci varují před pasivní pracovní existencí

V evropském průzkumu společnosti Intrum mezi 24 tisíci respondenty jich 45 procent uvedlo, že aby zlepšili svoji...

Dara Rolins je po další plastice nosu. Mnozí fanoušci ji nepoznávají

Dara Rolins (48) se netají svým kladným vztahem k nejrůznějším kosmetickým úpravám. Ke zvětšení prsou a pravidelným...

Mamograf nádor neodhalil. Nechala jsem si vzít obě prsa, říká Kuklová

Michaela Kuklová prožívala před časem těžké chvíle. Po složité diagnostice karcinomu prsu, kdy sama cítila, že je něco...

Lucka je mou oporou. Ze synů hokejisté nejspíš nebudou, míní Plekanec

Tomáš Plekanec (38) a Lucie Šafářová (33) promluvili o sportovním nadání dcery Leontýnky i o plánované svatbě. Bývalý...

Žiji s manželem v polyamorii. Jen o sex nejde, říká Těžká z dokumentu V síti

Terezu Těžkou (25) znají diváci jako jednu z hlavních představitelek náctiletých dívek v dokumentu o sexuálních...

Jsem řidičem autobusu pražské MHD, lidé mě nepoznávají, říká Václav Kopta

Václav Kopta se v době šíření koronaviru stal řidičem autobusu v pražské MHD. Herec tvrdí, že si tím splnil dávný...