Sobota 8. května 2021, Den vítězství
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Sobota 8. května 2021 Den vítězství

Koženka nahradí semiš, huddle rooms open space. Jak covid změní kanceláře?

Kdekdo tuší, že po návratu do práce neuvidí stejnou kancelář, jakou opouštěl v době před pandemií. A nebude to jen tím, že na toaletách a v kuchyňce přibudou rozstřikovače s dezinfekcí.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Už jste si jich všimli? Vedou z parkovišť na pěší zóny, z chodníků do budov, z vrátnic chodbami a kancelářemi až na toalety… Transparentní polepy na zemi, dveřích či ve výtazích nám neustále připomínají, že není radno se přibližovat jeden k druhému.

V podobném duchu přeměňují své kanceláře i zaměstnavatelé. V menší kanceláři už nebudou čtyři stoly, ale jen dva. Kopírka, která vždy stávala na chodbě v centru dění, má teď vlastní kout i s dezinfekcí. Květinové stěny, o které se v opuštěných místnostech beztak sporadicky pečuje, mizí a na jejich místo se přesouvají neprostupné zástěny. „Zaznamenali jsme velkou poptávku po paravánech. Společnosti do svých prostor ve velkém pořizovaly například plexisklové, oddělující jednotlivá pracovní místa v kanceláři. Stejně dobře fungují i plexisklové nástavce na dělicí paravány,“ říká Alžběta Procházková Šimonková, finanční ředitelka prodejce kancelářského vybavení Ahrend CEE.

Nábytkářské firmy se teď předhánějí, kdo vymyslí a nabídne ty nejzajímavější komponenty do zdravější a bezpečnější kanceláře. Objevují se tak řady výrobků, které vznikly pro uspořádání prostor v době pandemie. Myslí se jak na design, tak na bezpečnost.

Nábytek jako škatulata

Kdo někdy pracoval v otevřených kancelářích, ví, jak jsou rozlehlé místnosti variabilní. Proměňovala je doba, ale třeba i změna ve vedení firmy.

„Když jsem do společnosti nastoupila, seděli jsme všichni v menších prosklených kancelářích po dvou až čtyřech stolech, za dva roky se změnilo vedení a v prosklených místnostech seděli jen vedoucí, nebo to byly zasedačky. My ostatní jsme měli stůl vedle stolu v jedné obrovské hale. Teď zase budeme mít oddělený každý stůl plexisklem,“ říká osmatřicetiletá Gabriela z účetnické firmy.

A tak jsou opět na tahu návrháři nábytku. „Stoletý vývoj otevřeného prostoru pro práci a sdílení nápadů může pokračovat i po období pandemie, přijme-li nové standardy pro bezpečnější práci. Mezi ně bude patřit pečlivější rozdělení týmů, členění prostoru dělicími stěnami, vybavení křesel a sedaček prostorovými clonami, oddělením prostor pro návštěvníky a zaměstnance nebo pečlivější dodržování rozestupů při práci,“ míní Michal Hotmar z Rim cz.

Tlak na rozdělení pracovních prostor nahrává i dalšímu trendu, zřizování takzvaných huddle rooms. Tedy menších zasedacích místností vybavených kvalitní komunikační technikou. Využívají ji zejména hybridní týmy, kde část zaměstnanců pracuje v kanceláři a část na home office.

„Bude třeba opustit zažitá schémata pracovního uspořádání – a tady se už otevírá prostor i pro výrobní firmy. Hybridní formy práce usnadní postupný návrat k normálu a zamezí podobným turbulencím do budoucna,“ myslí si Jacek Kowalak, ředitel české pobočky personální společnosti Randstad.

Zatímco většina firem „vyhnala“ svoji administrativu na home office, coworkingová centra se naučila být ještě kreativnější, aby jim nějací klienti vůbec zůstali. Divoké vypínání a zapínání života v kancelářích je tak naučilo přizpůsobit se dané situaci a chytit se každé možné příležitosti. „Kvůli opatřením k nám může mnohem méně našich klientů a máme zrušené stovky až tisíce akcí. Významné věci jsou v online, ale ne vše je možné do online přesunout. Na druhou stranu jsme prostor konferenčních místností a zasedaček využili k tomu, abychom v nich vytvořili další pracovní místa a všichni měli stále stejný komfort,“ vysvětluje Zdeněk Rudolský, spoluzakladatel coworkingového centra Impact Hub, které má ve velkých českých městech dohromady přes 10 tisíc metrů čtverečních kancelářských prostor.

Koženka místo semiše

Změnil se i pohled na hygienu. Už rok jsou běžným kancelářským vybavením stojany s dezinfekcí. A zdaleka nezůstává jen u nich.

„Do období pandemie některé firmy na pečlivém úklidu a hygieně na pracovišti šetřily nebo nevěnovaly tomuto problému dostatečnou pozornost a péči. To se nyní zásadně mění a pořizují si kvalitnější stroje a technologie, jako je například čistění suchou párou,“ říká Lukáš Rom ze společnosti Kärcher. Mechanické čištění doplňuje také to ozonové.

„Během třetí vlny lidé začali o koronaviru přemýšlet jinak, firmy si uvědomily, že virus ještě nějaký čas nezmizí a budou se muset postarat o bezpečí svých zaměstnanců. V poslední době roste poptávka po našich čističkách na bázi ionizace vzduchu u firem, které nemohou všechny zaměstnance přesunout na home office,“ vysvětluje Zdeněk Matějovský, ředitel společnosti Geocore, o jejichž čističky mají zájem banky, ordinace, hotely i školy.

A do třetice se mění všemožné povrchy. Pryč jdou koberce, ale i jiné čalounické látky. A s novým, bezpečnějším nábytkem se stěhují do kanceláří také nové materiály.

„Je zájem o vše, co je omyvatelné nebo snadno udržovatelné. Kůže, koženka, plastové materiály, kovové a dřevěné podnože, patří k povrchům, které lze snadno, rychle a pravidelně udržovat,“ popisuje aktuální trend Michal Hotmar z Rim cz.

Co tedy v kanceláři zůstane z doby minulé? Pohodlí. Relaxační kouty, odpočinkové zóny jsou stále stejně důležité jako před rokem. Jen si musejí lidé zvyknout, že tam budou osamocenější.

„Prostory máme dlouhodobě upraveny tak, aby v nich bylo méně lidí a seděli dále od sebe, všude máme dezinfekce a navigační cedulky, jak se chovat při práci k sobě i ostatním. Vytváříme maximální úsilí, aby to u nás bylo pro všechny co nejvíce bezpečné a přitom pohodlné,“ připomíná Zdeněk Rudolský z Impact Hubu.

  • Nejčtenější

KOMENTÁŘ: Konec legrace, teď začne pořádné zdražování

Postupné zpomalování růstu cen, které v Česku probíhalo od loňského července, je u konce. V březnu byla inflace na...

Odkázal jí celý majetek, nedostala ale nic. Kdy (ne)dědí družka?

Závětí ovlivníte, co bude s majetkem po vaší smrti. Pokud má ovšem závěť nějaké věcné či formální chyby, může se...

Své důchodové konto si nehlídal. Dostane tak od státu nižší penzi

Kontrolujete si pravidelně své důchodové konto, které vede Česká správa sociálního zabezpečení. Hlídejte si také, zda...

I přes covidovou krizi rozjeli svůj vysněný byznys. A mají úspěch

Kristýna a Petr jsou životní partneři. Od loňského prosince k tomu přidali i partnerství pracovní. Zjistili totiž, že v...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Cesta k úspěchu: začal jako zaměstnanec, dnes je spolumajitelem firmy

Do firmy Martin Dozrál nastoupil jako finanční analytik. Dnes je nejen jejím generálním ředitelem, ale i...

Pochvaly bych výrazně omezil, víc berou než dávají, vysvětluje psycholog

Premium Stále více čelíme nezdravému tlaku, abychom byli úspěšnější a výkonnější. Jak budovat zdravé sebevědomí? Jak správně...

Opakovaný výstup na osmitisícovku může urychlit demenci, říká neurochirurg Beneš

Premium Špičkový neurochirurg Vladimír Beneš, už třetí v řadě slavné neurochirurgické dynastie, o šťourátku v mozku, hezkých...

Pohodlnější to nikdy nebylo. Velký přehled služeb televize přes internet

Premium Otestovali jsme devět služeb televize přes internet. Vybrali jsme ty, které můžete používat s libovolným poskytovatelem...

  • Další z rubriky

Zavřeli mu tělocvičny. Našel ale řešení a Češi mu přispěli miliony

Michal Vrátný podniká v oboru, který pandemie obrovsky zasáhla. Jeho tělocvičny Železná koule jsou už rok zavřené....

Jděte po tom, co vás baví. Pak přijdou i peníze, radí kariérní expert

Premium Neřešte peníze, ty přijdou později. Zapracujte na sebeprezentaci a měkkých dovednostech. „A najděte si zaměstnání,...

Třetina lidí mění kariéru. Donutil je k tomu koronavirus

Pandemie mění pracovní plány všech věkových skupin. Lidé hledají místa, která jsou stabilní, ale zároveň pružná, aby...

Děti napodobují to, co vidí. Podobně pracuji i s klienty, říká koučka

Premium Práce mentora, kterým je i Daniela Kolomazníková, by se prý dala přirovnat k legu. Firma si koupí model vesmírné...

Výchova šokem: policie vytáhla čumila z auta, aby si prohlédl mrtvolu

Na německé dálnici A3 v Hesensku v neděli zahynuli při dopravní nehodě dva mladí lidé, muž ve věku 35 let na místě,...

Máte jeden z těchto mobilů? Brzy si s ním na mobilním internetu neškrtnete

Letošek je v Česku ve znamení vypínání sítí postavených na zastaralé 3G technologii. Jako poslední ji koncem listopadu...

Kristelová žaluje Novotného. Za zničenou kariéru chce půl milionu

Soud začal projednávat žalobu Kateřiny Kristelové na Pavla Novotného. Moderátorka tvrdí, že jí někdejší bulvární...

Nová Škoda Fabia odhalena, ceny startují na 330 tisících

Škoda odhalila v online světové premiéře čtvrtou generaci modelu Fabia. Automobilka také zveřejnila základní cenu...

KOMENTÁŘ: Konec legrace, teď začne pořádné zdražování

Postupné zpomalování růstu cen, které v Česku probíhalo od loňského července, je u konce. V březnu byla inflace na...