Kancelář – udělejte si ji na míru

aktualizováno 
Každý se tak trochu snaží přiblížit si pracoviště prostředí domova. Není nad to, cítit se v kanceláři příjemně a pohodlně. Neznamená to však vyzdobit pracovní stoly dečkami a vázičkami či jinými suvenýry, ale upravit pracovní prostor tak aby si spolupracovníci v práci nepřekáželi a cítili se dobře. Co vše můžete v kanceláři změnit ke svému prospěchu?

Důležité je však při tom všem nezapomenout, že místnost musí působit i reprezentativně.

Pořádek vždy na prvním místě

První dojem na zákazníka rozhodně udělá už samotný vstup do firmy. Ten by měl působit přitažlivým, zvoucím dojmem, stejně jako sídlo společnosti, ale to je v kompetenci majitelů, což sami neovlivníme. Pokud však dotyčná návštěva bude pokračovat v cestě směrem ke kancelářím, kde spatří stoly zaházené hordami papírů bez ladu a skladu, zaprášené počítače a mezi tím se povalující nedojedené svačiny, zřejmě se tomuto místu propříště raději vyhne.

„Pohled na sídlo firmy i vnitřní prostory svědčí hodně o kultuře dané společnosti. Zaměstnanci nejsou malé děti, aby jim šéf přikazoval, že si mají pracovní stoly uklízet, měli by to brát jako samozřejmost,“ říká majitel reklamního studia Pavel Hrdlička. „Sám jsem jednou zažil firmu, kde v kancelářích panoval takový chaos, že jsme si s nimi spolupráci na zakázce raději rozmysleli.“ Jinak se určitě bude cítit návštěvník, který vstoupí do svěže působících prostor, vhodně sladěných teplými odstíny barev, vkusně doplněných květinami a doplňky jako jsou uspořádané šanony a jiné kancelářské potřeby.

Ustavení nábytku je důležité

Uspořádání kanceláře také hodně vypovídá o tom, jak vás má okolí vnímat. Může být vkusné, elegantní, s nádechem lehké kreativity, čistě účelové nebo naprosto strohé. Většina z nás už přijde do vybavené kanceláře a může si ji přizpůsobit maximálně přestěhováním nábytku či vhodnými doplňky. Hodně záleží na tom, kde v místnosti stojí pracovní stoly, čili z kterého směru dopadá světlo na pracovní plochy, jaký tvar má místnost.

Na člověka totiž nepříznivě působí nesoulad barev, všehochuť nábytku a prostory uzpůsobené do tvaru L. Ten se dá ale bez problémů vyrušit opticky, čili barevně nebo typem krytiny, kouskem koberce. Nedoporučují se ani pracovní stoly a jiná zařízení do kanceláří s ostrými hranami. „U lidí ještě fungují intuitivní pudy z dávných dob, kdy například střežívali vchod do jeskyní. Určitě k němu kvůli bezpečí neseděli zády a nedělejte to ani vy v kanceláři. Každý zvuk vás znervózní, hůře se budete soustředit na práci. I za stolem, sousedícím se vstupními dveřmi, se nebudete cítit dobře. Může vás trápit průvan a únik energie,“ uvádí psycholog Andrew Urbiš z Čeladné. A dalším podstatným faktorem je osobní prostor. Ustavte vše tak, abyste se co nejméně mačkali a překáželi si s ostatními.

Oživte svoji kancelář: zkuste pustit přírodu na pracoviště

Dbejte na osvětlení i větrání

Z práce, kde jste stresování hlukem, kouřem, špatným osvětlením, nepohodlným sezením se budete domů vracet unaveni s bolavými zády a třeštící hlavou. Neustálým hukotem jsou proslavené například klasické „newsroomy“. Mozek je tak zbytečně přetížený, ale za zdravotnímu potížemi zaměstnanců a přetížením se skrývá více příčin. Kmitající zářivky a monitory způsobují zpomalené reakce a nervozitu. Nejlepší je proto denní světlo. Osvětlení pracovních ploch musí být rovnoměrné bez nadměrných kontrastů a bez přesvětlených míst, která hrozí oslněním.

Také trvalý hluk je nebezpečnější než hluk přerušovaný, avšak přerušovaný více dráždí nervové ústrojí. Hluk, který proniká do budov zvenčí, nemá překročit hodnotu 40 decibelů. Pokud máte okno do ulice, větrejte krátce a intenzivně nebo požádejte zaměstnavatele o klimatizaci, kterou však používejte také šetrně, jinak se při prudkých změnách teplot v létě nevyhnete častým nachlazením. V ovzduší pracovních místností by měla být zachována i rovnováha záporných a kladných iontů. Jenže právě záporné ionty, které jsou příznivé pro organismus, se vybíjejí na obrazovkách počítačů, elektrických spotřebičích, klimatizací a tím pádem jich bývá v kancelářích nedostatek. To se podepíše na snížené mozkové aktivitě, zdraví i psychice. Vyrovnanému stavu v místnostech mohou napomoci ionizátory či solné lampy.

Seďte správně a netolerujte zápach

Důležitý je i posed. Židle by měla být výškově nastavitelná, aby se chodidla plnou plochou dotýkala podlahy, přičemž kolenní kloub by měl svírat minimální úhel 90°. Při sezení by měla být hloubka sedáku plně využívána. V přední části musí být sedák zaoblen. Zadní část sedáku, která tvoří oporu pánve, by měla být zahnutá nahoru. To zaručuje správné držení pánve a to, že se páteř dostává do svého přirozeného prohnutí ve tvaru písmene S. Zádová opěra musí kopírovat záda. Je také dobré využívat podpěry na ruky. Při práci s počítačem používejte i podložku pod myš, předejdete tak onemocnění karpálních cév.

Pro někoho možná nepodstatné, ale i vůně a zápachy linoucí se z místností, hrají svoji roli. „Měli jsme jednoho klienta, který silně páchl potem. Vždycky jsme si losovali, kdo k němu půjde,“ vzpomíná obchodní reprezentant Kamil. A co teprve spolupracovníci, jejichž kolega pouští neustále do éteru svůj agresivní pot. Lidé se bohužel sami necítí, čili to dotyčnému musí někdo říct. Primářka kožního oddělení novojičínské nemocnice Marie Selerová tvrdí, že specifický zápach u člověka může signalizovat i nějaké onemocnění. „Poraďte spolupracovníkovi, ať nosí prodyšné, bavlněné oblečení, všude tam, kde je tělo "přiškrcené" prádlem či oděvem, reaguje zvýšeným pocením. Doporučuji častější sprchování, pokud je to možné i přes den na pracovišti a používání kvalitních deodorantů a antiperspirantů.“

Autoři: ,

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

  • Nejčtenější

Kvíz: Víte, kolik jsme vydělávali a kolik stál chleba v roce 1989?

Více než dvě třetiny Čechů jsou přesvědčeny, že se dnes mají lépe, než tomu bylo před 17. listopadem roku 1989. Ve...

Salát občas zbude, kachna nikdy. Jak a za kolik obědváme v práci

Obědová menu za poslední léta poznamenalo hodně trendů. Krabičky se zdravým jídlem, veganská a raw strava, menší porce,...

Tři způsoby, jak se pasivitou připravíte o peníze

Znalosti Čechů o financích a nakládání s penězi nevyznívají úplně lichotivě. Úroveň finanční gramotnosti u nás dosahuje...

Kvíz: Umíte brouzdat internetem bezpečně?

Na internetu trávíme čím dál více času. Řešíme zde pracovní věci, komunikujeme s přáteli, sdílíme fotky z dovolené či...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Z konopí umí získat léčivý kanabidiol. Teď ho chce zpřístupnit lidem

Jan Storch je vědec. Se svým týmem byl jedním z prvních, kdo vymysleli, jak z technického konopí průmyslově izolovat...

Premium

Konzumace jídla několikrát denně je klišé, tvrdí výživový poradce Fořt

Napsal více než dvacet knih o zdravém životním stylu a boji s obezitou. Petr Fořt tvrdí, že žádný obecně platný návod...

Premium

Jak skončila Vémolova pohádka o lvech. Végha přitom zatracoval

V rozlehlé O2 areně vypadal tak malý, když se v kleci bezvládně zhroutil k zemi. V tu chvíli se z Karlose Vémoly jindy...

Premium

Pes celý život čeká na to, až ho někdo sprdne, říká veterinář

Do své ordinace v centru Prahy dochází den co den už 22 let, aby znovu na nohy postavil čtyřnohé domácí mazlíčky. „I...

  • Další z rubriky

Bývalý ajťák vsadil na netradiční podnikání. Dnes ho znají i ve světě

Do jedné bubliny uzavřel 275 lidí a jedno SUV nebo pět živých tygrů. Vytvořil nejdelší bublinový tunel na světě i...

Ředitel digitalizace či etik. Poznejte 20 klíčových pozic budoucnosti

Digitalizace výroby promění do pěti let polovinu pozic, které dnes ve zpracovatelském průmyslu známe. Řadu dělnických...

Z konopí umí získat léčivý kanabidiol. Teď ho chce zpřístupnit lidem

Jan Storch je vědec. Se svým týmem byl jedním z prvních, kdo vymysleli, jak z technického konopí průmyslově izolovat...

KOMENTÁŘ: Jak rychle získat Ukrajince do firmy? Na tříměsíční vízum

Řada zaměstnavatelů marně shání pracovníky. Osm z deseti firem je ochotno přijmout i cizince. Vysoký zájem je o...

Advantage Consulting, s.r.o.
ÚČETNÍ S AJ

Advantage Consulting, s.r.o.
Ústecký kraj
nabízený plat: 25 000 - 35 000 Kč

Najdete na iDNES.cz