Kancelář budoucnosti: kavárna s virtuální tabulí?

  9:00aktualizováno  9:00
V jakém prostoru budeme pracovat za deset dvacet let? Zatím pokračuje trend otevřených kanceláří, zvětšují se společné prostory, pracovní místa se zmenšují. Kanceláře se jednou mohou změnit v interaktivní kavárny.

U vchodu si odkládáte kabát, sedáte si ke kulatému stolku se čtyřmi židlemi a objednáváte si espreso. V pozadí hraje tlumená hudba. Na stěně pokryté velkoplošnými obrazovkami blikají termíny nejbližších schůzek a úkolů, které musíte v daném pořadí splnit. „Řečeno s mírnou nadsázkou, za dvacet třicet let bude mít kancelář podobu kavárny,“ odhaduje Jiří Kejval, ředitel nábytkářské firmy Techo. Týká se to hlavně byznysu a dalších oborů, ve kterých jsou tvůrčí nápady důležitější než pravidelnost. „Pro rozvoj kreativity je třeba vytvořit podmínky. Nikdo nemůže čekat, že inspirace a tvořivost přijdou, usadí-li se pracovník za počítač, zavře dveře a obklopí se tichem a samotou,“ vysvětluje Kejval.

Větší motivace, menší soustředěnost

Přestože jsou takzvané open office (otevřené, prostorné kanceláře) staré desítky let, v poslední době jsou jednoznačně v módě. Sestěhovat třeba i několik desítek zaměstnanců do jedné místnosti je finančně úspornější, snadněji se propojí výpočetní technika a zrychlí se spolupráce v týmu. „Otevřená kancelář je vhodná tam, kde je třeba rychlá výměna informací. Pokud však pracujete samostatně, například zadáváte data do počítače, není shromáždění do velké místnosti ideální. Pracovníci se hůře soustředí, mohou dělat více chyb,“ upozorňuje personální psycholožka Hana Kyrianová.

Otevřené kanceláře umožňují manažerům lepší přehled o tom, co se ve firmě děje a s jakým nasazením plní zaměstnanci úkoly. „Ti vidí, jak pracují ostatní a zároveň se tak trochu navzájem kontrolují. To je podporuje, aby se při práci více snažili,“ připomíná Kyrianová. Poukazuje na to, že na open office si bude obtížně zvykat například klasický účetní, který musí být přesný a soustředěný. Pro takové lidi bývá důležité, aby mohli své pracovní prostředí sami ovlivňovat, hůře se přizpůsobují množství kolegů a hluku.

Pracovní místo je menší

Na co by neměla firma při projektování kanceláře zapomenout? „Myšlenka velkoplošné kanceláře nevznikla proto, aby se na malou plochu vtěsnalo co nejvíc lidí. Každý zaměstnanec by měl mít naopak co nejlepší prostředí k práci,“ tvrdí Josef Kejval z firmy Techo. „Základními parametry při vytváření kanceláře je akustika, příjemné vytápění, vhodný výběr barev a podobně.“

Podle Kejvala přinese kancelář budoucnosti další zmenšování pracovních míst. Hlavně proto, že pokročilé technologie dají pracovníkům větší svobodu a nebudou je nutit, aby trávili většinu času za jedním stolem. „Kancelář bude jen jakousi základnou,“ míní Kejval.

„Jestliže před několika lety zabíralo jedno pracovní místo zhruba tři metry čtvereční celkové pracovní plochy, dnes už to jsou jenom dva metry a zmenšování bude dále pokračovat.“ Josef Kejval podotýká, že za posledních patnáct let se styl práce v kancelářích změnil a s ním i požadavky na nábytek. „Zatímco dříve se vytvářela velká pracoviště ve tvaru L s počítačem umístěným v rohu, nyní už nejsou díky plochým monitorům potřeba. Vracíme se proto ke stolům 160 na 80 centimetrů.“

Virtuální pracovní schůzka

Technologický vývoj mění kanceláře i jinak. „Všechny počítače a mobilní zařízení by měly mít v budoucnu stejné uživatelské rozhraní, které bude velmi snadno ovladatelné,“ předpovídá manažer vnějších vztahů společnosti Microsoft Jiří Grund. „Uživatel se například při výměně mobilního telefonu či počítače nebude muset trápit s novým ovládáním. Bude se pohybovat stále v dobře známém prostředí a svůj čas bude moci věnovat důležitějším věcem.“

Technologie posouvají pojem kancelář z hmotného světa do virtuálního. Jiří Grund slibuje, že za několik let nebude nic neobvyklého na tom, že se pracovní schůzky budou odehrávat na virtuální tabuli. „Jednotliví členové týmu budou moci pobývat kdekoliv na světě a spolu s organizátorem schůzky budou na jeho tabuli psát, své poznámky mazat, upravovat, upřesňovat a na závěr schůzky vše uloží nebo vytisknou,“ doplňuje Jiří Grund.

Autoři: , ,

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

Nejčtenější

Odbornice: Jít do hypotéky bez jediné našetřené koruny není rozumné

Lucie Drásalová, hypoteční a úvěrová analytička Partners

Centrální banka a ministerstvo financí chystají novelu zákona, která má mladým lidem do 36 let zajistit snazší přístup...

Mzdy rostou, někde raketově. Kdo dostal letos přidáno nejvíce

Ilustrační snímek

Lektorkám, jeřábníkům, manažerům hotelů a dalším profesím se od Nového roku zvedají platy o tisíce měsíčně. Zato...

Kvíz: Zvládli byste to, co vaše děti?

Soutěže se zúčastnilo více než sedmdesát tříd.

Jak jsou na tom s finanční gramotností, to si mohli školáci ověřit v celoevropské soutěži European Money Quiz. V našem...

Na zakázce se nedohodli, přesto mu firma účtuje tři tisíce

Ilustrační snímek

Nefungující výrobek můžete vyměnit, špatnou práci reklamovat. Co ale dělat v případě, kdy pro vás řemeslník nic...

Komentář: Budeme mít v Česku čtyřdenní pracovní týden?

Ilustrační snímek

O zavedení čtyřdenního pracovního týdne v poslední době slýcháváme stále častěji, a to zejména v souvislosti s rostoucí...

Další z rubriky

Jako Real Madrid ve vesnické lize, říká o svých začátcích podnikatel

Milan Paprčka začal podnikat před čtrnácti lety.

Milan Paprčka je úspěšný podnikatel, nadšený pilot a fotograf. Jeho malované mapy mají své místo v muzeu kuriozit. Jaké...

Komentář: Budeme mít v Česku čtyřdenní pracovní týden?

Ilustrační snímek

O zavedení čtyřdenního pracovního týdne v poslední době slýcháváme stále častěji, a to zejména v souvislosti s rostoucí...

Mzdy rostou, někde raketově. Kdo dostal letos přidáno nejvíce

Ilustrační snímek

Lektorkám, jeřábníkům, manažerům hotelů a dalším profesím se od Nového roku zvedají platy o tisíce měsíčně. Zato...

Další rána pro Boeing: problémová letadla budou zřejmě uzemněna až do příštího r...

Další rána pro Boeing: problémová letadla budou zřejmě uzemněna až do příštího r...

Kurzy.cz Indonéské úřady signalizují, že problémová letadla typu Boeing 737 MAX zřejmě uzemní po celý letošní rok a že nejdříve ...

Najdete na iDNES.cz