Jak zacházet s utajovanými informacemi?

  8:59aktualizováno  8:59
Držet jazyk za zuby, to je pro některé lidi těžší než složit metrák uhlí. Nejhorší je, když takoví lidé pracují na místech, kde je třeba lidí mlčenlivých. Vedení podniku se třeba dohodne na určitých nepopulárních opatřeních, která zatím nehodlá s lidmi probírat. Ale přičinlivá "pavlačově orientovaná" sekretářka, která na jednání dělá zápis, je hned za tepla vyklopí všem. Jak tedy zacházet správně s utajovanými informacemi?

První rada by mohla znít: velmi důkladně vybrat a prověřit všechny osoby, které by mohly přicházet do styku s utajovanými informacemi. Včetně sekretářek. Mají-li řídit svého šéfa, musí vědět víc než jiní pracovníci, musí však umět také mlčet. To neznamená, že by měly být osobami uzavřenými a nemluvnými. Musí jen umět rozlišit, co, kdy, komu a jak sdělovat. To se pochopitelně o to víc týká všech, kteří mají utajované informace tak říkajíc v náplni práce. Nejvíc problémů totiž vždy vzniká právě z úniku informací, které měly zůstat pod pokličkou. U řady i vysoce postavených lidí však běžně zjišťujeme, že neumějí ve správný čas a na správném místě mlčet. Není pak divu, že obchodní partneři i konkurence vědí všechno ačasto dřív než spolupracovníci.

Druhá rada: je třeba přesně vymezit, jaké informace mají zůstat utajeny, a určit okruh osob, které s nimi mohou přijít do styku. To souvisí i se zadáváním těchto informací do počítačových databází a jejich "ošetřováním". Například informace o pracovnících musí být obsaženy jen v uzavřeném počítačovém okruhu. I u nich je přitom míra utajení různá. Za nejdůvěrnější bývají pokládány ty, které se týkají osobního života pracovníků a jejich případných problémů a handicapů, za méně důvěrné již bývají považovány informace, které se týkají profesních náležitostí pracovní kariéry lidí či jejich odměňování. Otevřeně je možno zacházet s údaji charakterizujícími například požadavky profese či pracovních funkcí. V první řadě je proto třeba znát a umět si správně vyložit zákony, které se utajovaných informací týkají. V současné době jsou mimořádně aktuální. V konkurenčním prostředí, na něž jsme dlouho nebyli zvyklí, však logicky mezi utajované informace patří všechny ty, které jsou nositeli určité konkurenční výhody. I tady proto platí mluviti ­ stříbro, mlčeti ­ zlato.

Co jsme psali a co si přečtete

Jak úspěšně přesvědčovat kolegy?
Jak rozčlenit denní e-maily
Mají se účastníci kurzů předem znát?
Jak jednoduše zvládnout akutní stres?
Jak na pár minut vypnout při práci?
Jak se zbavit trémy?
Kolik cizích jazyků, by měl člověk umět?
Jaká je budoucnost angličtiny?
Jak sladit život manažera s rodinou?
Jak překonat nechutenství k práci?
Jak zacházet s utajenými informacemi?
Jak správně napsat životopis?
Jak se stát bohatým?

Autor:

Daňové přiznání 2019

Do 1. dubna musí podat daňové přiznání osoby samostatně výdělečně činné, ale i zaměstnanci (více zde). Využijte interaktivní formulář pro daňové přiznání za rok 2018.

Nejčtenější

Daňové přiznání za rok 2018: využijte chytré interaktivní formuláře

Ilustrační snímek

Vyplnění daňového přiznání není pouze záležitostí živnostníků a podnikatelů, ale často jej podávají i zaměstnanci....

Na dovolené v Rakousku rozbili drahý servis. Naštěstí byli pojištění

Jako je nutné si včas rezervovat zimní dovolenou, je nutné si včas sjednat...

Se dvěma malými syny vyjeli nedávno lyžovat do Rakouska. Před odjezdem se nechali pojistit a udělali dobře. Devadesát...

Vyrábějí jedinečné výrobky z kůže. A stačí jim k tomu baťovské stroje

Brašnářství Tlustý

Ivan Petrův je vystudovaný právník a 15 let řídil softwarovou firmu. Před sedmi lety ovšem svět IT opustil a vrhl se do...

Bolavý zub mu neošetřili. Zanedbal jste prevenci, vzkázal dentista

Ilustrační snímek

Praktik, zubař a gynekolog. Ke všem těmto lékařům můžeme na preventivní prohlídku. Podle údajů pojišťoven svého práva...

Osm praktických rad, které vám pomohou zhodnotit úspory

Ilustrační snímek

Máte 100 či 500 tisíc a nevíte, jak s nimi naložit? Péče o majetek je dřina a dělat v tom chyby se nevyplácí....

Další z rubriky

Na co se ptát při pracovním pohovoru, abyste získali dobrou pozici

Ilustrační snímek

Většina uchazečů o práci se obvykle při pohovoru soustředí hlavně na to, aby dobře odpověděli na otázky zaměstnavatele....

Znalost cizích řečí přináší lepší práci. Jaké jazyky jsou žádané

Ilustrační snímek

Znalost jakéhokoli cizího jazyka výrazně zvyšuje šance na atraktivní pracovní místo. Jaké jazyky jsou nyní žádané a na...

Werichovo „ten dělá to a ten zas tohle“ dnes už příliš neplatí

Se školením uvnitř firmy souvisí i další velké téma - zastupitelnost lidí.

Býval to začarovaný kruh. Čerství absolventi hledali práci, aby nabrali první zkušenosti. Firmy pátraly po odbornících,...

Základní ukazatele vývoje stavebního spoření v České republice k 31.12.2018 včet...

Základní ukazatele vývoje stavebního spoření v České republice k 31.12.2018 včet...

Kurzy.cz Základní ukazatele vývoje stavebního spoření v České republice a Komentář k základním ukazatelům vývoje stavebního spoř...

Najdete na iDNES.cz