Úterý 1. prosince 2020, svátek má Iva
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 1. prosince 2020 Iva

Jak vybavit kancelář, aby oslnila každého

Velkou roli pro to, abychom se v kanceláři cítili dobře, hraje kromě barev nebo materiálu také vhodné rozestavění nábytku a výzdoba různými dekoračními předměty. Jak nábytek a dekoraci využít, aby vaše kancelář vypadala pohodlně i profesionálně?

Internet, počítač, kancelář, business - Internet, počítač | foto: Profimedia.cz

Při zařizování kanceláře bychom měli vést v patrnosti fakt, zda bude sloužit pouze našim účelům, nebo pracovním schůzkám s kolegy či sem budeme zvát návštěvy.

Proto je většinou dobré vyčlenit menší kout kanceláře s konferenčním stolkem a sedačkou, který můžeme  zútulnit květinou, obrázkem nebo stojací lampou. Příjemnosti dodají záclony, závěsy nebo různé druhy žaluzií. Rozhodně není vhodné hovořit s návštěvou za pracovním stolem. Působí to nejen neslušně, ale také dojmem nadřazenosti vůči hostovi.

popisekŠPATNĚ VYBAVENÁ KANCELÁŘ
vás připraví o nervy

Rozestavění nábytku

Pro náš zrak a dobrý pocit je důležitý dostatek denního světla. Z tohoto důvodu bychom měli postavit svůj stůl vždy jeho blízkosti – tedy k oknu. Vyvarujme se ale jeho umístění  přímo pod okny z důvodu přímého dopadu světla a slunečních paprsků. Jeho umístění by se mělo řídit také podle toho, jsme-li leváci nebo praváci a podle obrazovky počítače. Ta by neměla stát nikdy přímo proti oknu nebo v tmavších koutech. S dostatkem světla  souvisí i rozmístění stropních a stolních lamp, které mohou plnit zároveň i dekorační funkci.

V mnoha kancelářích najdeme audiovizuální techniku, kterou můžeme umístit podle velikosti prostor do nábytkové stěny nebo přímo na TV stolek.

Rozestavění nábytku má také svá „psychologická“ pravidla, při kterých se dodržuje osobní zóna. Šéfové a manageři, kteří si rádi drží od lidí odstup, mívají pracovní stůl s kancelářskou židlí v blízkosti vstupních dveří a čelem k nim. Naopak ti „komunitivnější, otevřenější“ volí místo co nejdále od dveří.

Často vídáme v kancelářích stoly umístěné naproti sobě, takže na sebe s kolegou vidíme celý den. Toto může být příjemné jak pro konverzaci, tak nutnost z prostorových důvodů, ale ztrácíme tím většinu svého soukromí. Mezi zaměstnanci mohou panovat různé „sympatie“, které se pak neustálým kontaktem, ztrátou soukromí mohou zhoršovat a ovlivňovat pracovní i osobní vztahy. Proto je lepší mít stoly od sebe nepatrně vzdáleny nebo opticky přepaženy.

Velikost stolu by se měla odvíjet nejen od velikosti kanceláře, ale i od toho, co vše je na něj potřeba umístit. Z hlediska prostoru a přehlednosti věcí na stole je vhodný další menší stůl na PC.

Aby nás po celodenním sezení u stolu nebolela záda, je nutný výběr kvalitní kancelářské židle. Často  nacházíme v kancelářích jako alternativu pro odpočinek od bolesti zad různé zdravotní balony. O tom, jak vybrat správnou židli, si můžete přečíst ZDE.

Kancelář šéfa

Kancelář šéfa, který má pod sebou cca 10 lidí, by měla být v blízkosti jeho zaměstnanců nejen z důvodu praktičnosti, ale také pro větší přehled.

Vysoce postavenému šéfovi firmy zajišťuje kontakt s podřízenými a ostatními lidmi asistentka. V místnosti sekretářky bychom pak měli najít doplňky, jako velké zrcadlo, šatní prostor, stojan na deštník nebo kávovar z logických důvodů zvýšení pohodlí návštěv a jednoduššího fungování sekretářky.

Výzdoba

Podle Željko Vrdoljaka z designérské agentury Web Web do kanceláře nosíme také své osobní věci, jakými jsou rodinné fotografie, knihy nebo různé suvenýry. Je na nás, kolik toho chceme svým kolegům z našeho soukromí ukázat. Na zeď věšíme různá osobní ocenění, kterých jsme dosáhli ať už v tuzemsku nebo v zahraničí, diplomy, kalendáře nebo obrazy. Toto vše nám přináší pozitivní pocity, energii. Rozmístit nábytek, ale i své osobní věci podle svých představ bývá složité pro ty, kteří pracují v tzv. open space kancelářích. V těchto prostorách není často na tyto možnosti pamatováno.

Proto, aby se lidi mohli vzájemně potkávat a neomezovali vzájemně své soukromí, je vhodné umístění kopírek nebo kávovarů s možností posezení na neutrálních místech. Tyto prostory hrají velkou roli pro navazování a udržování sociálních kontaktů.

Pořádek, nebo chaos?

Další věcí, které si během pobytu v kanceláři všimnete, je, zda-li v ní panuje precizní pořádek, vše je uklizeno na svém místě nebo jsou zde šanony, papíry a další kancelářské potřeby rozházeny na každém kousku nábytku.

Dokonalý úklid pracovních pomůcek i během pracovní doby může vést k dojmu, že šéf vlastně nic nedělá, na druhou stranu nepořádek svědčí o tom, že zase nestíhá. Proto je dobré najít tak jako ve všem tu správnou hranici, aby jste se zde cítili dobře nejen vy, ale i ti, co vás přijdou navštívit.

KOMERČNÍ PREZENTACE


 

Autor:
  • Nejčtenější

Někdo ji udal a paradoxně tím odstartoval její podnikání. Je za to vděčná

Hana Nováčková bez práce nedokáže vydržet. A nikdy se nevzdává. Kvůli zdravotním problémům musela opustit práci, kterou...

Komu se vyplatí pracovat na dohodu a jak se to může dotknout penze

Práce na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti je oblíbená nejen mezi studenty nebo penzisty, ale je...

Výnosy padají, žebříček nejlepších spořicích účtů se značně proměnil

Češi jsou konzervativní, část svých úspor neváhají držet na spořicích účtech, i když kvůli koronavirové krizi na nich...

K uzavření stavebního spoření je nejvhodnější čas. Zmapovali jsme nabídku

Pokud již stavební spoření máte a platby posíláte jednou ročně, nezapomeňte peníze poslat v termínu. Pro ty, kteří se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Dva řízky, prosím. Jak se stravujeme na home office?

Dáme si dnes sushi, nebo svíčkovou? A co budeme obědvat zítra a co pozítří? Spousta zaměstnanců pracujících z domova...

TEST televizorů: Nevyznáte se v široké nabídce? Pomůže vám náš velký přehled

Premium Od 3 190 do 62 990 korun. Všechny zobrazovací technologie, všechny televizní operační systémy a jedenáct vybraných...

Jak vydržet v ledové vodě? Finta je jednoduchá, popisují otužilci

Premium Klepat se zimou tak, že si nedokážete zavázat ani tkaničky u bot, a přitom se tomu smát? I to dokáže koupání v ledové...

Manažer postavil srub uprostřed chráněné oblasti. Tvrdí, že to je posed

Premium Nejprve tvrdil lidem, že je to seník. Když se o jeho stavbu začaly zajímat úřady, prezentoval ji jako posed. Ve...

  • Další z rubriky

Mnoho firem je v krizi. Jiným ale doba tak trochu nahrála

Těžký propad, nebo raketový růst – takový je letos vývoj u mnoha firem. Podle toho, jestli jsou z oborů zasažených...

Home office přináší zákonné nároky i problémy, říká advokát

Práce na home office se kvůli koronavirové krizi stává pro řadu firem standardem. Mnoho zaměstnavatelů však tápe, jak...

Známe nejlepší zaměstnavatele. Zvolte si, kde uděláte kariéru

Šuškanda, nebo oficiální žebříčky spokojenosti? Top zaměstnavatelům nahrává oboje. Nejsledovanější firmy Česka...

I přes mnohé překážky se nakonec k vysněné práci dostala. A má úspěch

Od mládí tíhla k umění, doba byla ale taková, že vystudovala ekonomku, podle rodičů byla pro život jistější. Pak se...

Svůj nový vztah jsem radši šla ohlásit řediteli, říká zamilovaná Witowská

Premium Její život se letos pořádně otočil. Možná ještě víc, než když předloni bravurně zvládla prezidentskou debatu. Aby měla...

Kapitán je na tahu, bude šach mat, oznámil po líbánkách Pavel své ženě

Psycholožka, terapeut a genetička vybrali na základě testů i DNA mezi více než patnácti sty přihlášenými jednotlivci...

Bahamské úřady zveřejnily příčinu smrti Seana Conneryho

Bahamské úřady zveřejnily oficiální pitevní zprávu k úmrtí herce Seana Conneryho. První a nejdéle sloužící James Bond...

Promoření? Odvážný sen, tragické následky. Stádní imunita funguje jinak

Jak se nejlépe zbavit covidu-19? Už od jara mluvili někteří odborníci o kontroverzní strategii známé jako „promořování“...

Mívám silné sny. A přání se mi plní, říká MOgirl Ria

Chtěla být ajťačkou a díky úsilí si onu profesi i osvojila. „Pak jsem měla ještě malý, druhý sen stát před objektivem...