Dobrý dojem udělá osobní dopis

aktualizováno 
Na přelomu roku bilancují lidé i firmy, nejvíc zaměstnanců mění místo. Právě v těchto dnech si chtějí zaměstnavatelé „pojistit“ jejich loajalitu a povzbudit je, aby do dalšího roku vstoupili s novým elánem. A dobří šéfové chtějí také poděkovat za odvedenou práci.

Vedle odměn a vánočních večírků používají manažeři i osobnější metody. Některé zaměstnance čeká hodnotící pohovor o jejich roční práci, jiní takové sdělení dostanou ve speciálním dopisu od šéfa.

Před Vánocemi moc nekritizujte
Zaměstnanci ocení dopis, který šéf napíše přímo jim. Nemělo by to být patrné jen z oslovení, ale z celého textu. Přání k Vánocům se často kombinuje s hodnocením pracovních výsledků. Dobrou motivací je vyzdvihnout přínos zaměstnance pro firmu, schopnosti, kterými převyšuje ostatní. Případná kritika by měla být obalena dvěma pochvalnými pasážemi a formulovaná spíše jako návod, jak některé věci zlepšit. Osobní dopis na konci roku rozhodně není vhodnou příležitostí k vyřizování účtů nebo řešení vážných nedostatků.

Někteří manažeři namítají, že psaní osobních dopisů zabírá zbytečně mnoho času. Firmě podle nich v hektické předvánoční době příliš neprospěje, pokud manažer nedělá dva dny nic jiného. Alternativou jsou krátké vzkazy na univerzálních novoročenkách pro zaměstnance. Ty by neměly být nakoupeny v supermarketu, ale speciálně navrženy. Každý zaměstnanec by měl na novoročence najít aspoň jednu ručně psanou větu, která se vztahuje přímo k němu. Samozřejmostí je vlastnoruční podpis šéfa. Ještě lépe působí, pokud podpis či dokonce krátký osobní vzkaz připojí i hlavní manažer firmy. Zaměstnanci tak dá přinejmenším najevo, že o něm ví.

Verše fungují málokdy
Není nic trapnějšího, než předtištěný text, který se tváří jako hodnocení či pochvala, ale přitom je určený všem zaměstnancům - změní se jen oslovení. Stejně jako novoročenka, kterou se firma prezentuje navenek, by lístečky pro zaměstnance měly mít určitou grafickou úroveň. Pokud je nezpracovává profesionál, je dobré se alespoň držet základních zásad. Pravidlo „méně je více“ platí hlavně na použití barev a různých typů písma. Nehodí se přílišná ozdobnost či snaha o vtip, který zastíní význam sdělení. Katastrofálně většinou dopadají pokusy o poezii, zejména verše o „Ježíškovi“, „andělíčcích“ a „dárečcích“.

Ke vzkazu lze přiložit drobný dárek - bonbony s logem společnosti na obalu či firemní kalendář na následující rok. I ten by měl být zadán profesionálům. Pokud si vezme sekretářka digitální fotoaparát a zachytí sídlo firmy z dvanácti stran, málokdo si její výtvor dobrovolně pověsí na zeď.

Autoři: ,

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

Nejčtenější

První koloběžku mu vyrobil tatínek, dnes mají obrat 120 milionů

Marek Kostka otec, Marek Kostka syn

Rodinná firma KOSTKA – kolobka vyrostla společně se stále rostoucí oblibou koloběžkování. Své produkty, které si od...

O penzijní spoření se v Česku zvedá zájem. Účastnické fondy vynášejí

ilustrační snímek

Češi začínají brát spoření na důchod opět víc do svých rukou. Zvedá se zájem o doplňkové penzijní spoření v...

Peníze z fondu jde vybírat kdykoli. Zrušit rovnou i smlouvu je chyba

ilustrační snímek

Investiční odborníci se shodují, že nejčastější chybou tuzemských investorů je, když prodávají své nakoupené podílové...

KOMENTÁŘ: Recese je jistá, krize bude třešinka na dortu

Martin Mašát

Titulek podle ekonoma Martina Mašáta prodává. Proto se poslední dobou vyrojilo mnoho ekonomů a analytiků, kteří vědí,...

Vůdcovství se dá osvojit. Ta schopnost je otevřena všem, říká psycholog

Docent Jan Urban je autorem publikace Ekonomie bez mýtů a iluzí s podtitulem Co...

Být vůdcem znamená vyvolávat v druhých důvěru a jistotu. Lídrům lidé vycházejí vstříc, a to bez jakéhokoli donucení....

Další z rubriky

Mladé Čechy láká práce v zahraničí, rychleji se tam dočkají povýšení

ilustrační snímek

Téměř polovina mladých lidí se stěhuje do zahraničí za kariérním růstem. To odhaluje nejnovější průzkum HSBC Expat...

Dohoď mi lepší job, kamaráde. Lidé si práci často hledají díky známým

ilustrační snímek

Hledáte dobrou práci? A už jste rozhodili sítě? Podle průzkumu poradenské společnosti Randstad mezi českými zaměstnanci...

Psycholožka: Jsou úspěšní, ale nešťastní. Krysí závod nelze vyhrát

Radka Loja

Psycholožka Radka Loja původně vystudovala elektrotechniku a po návratu z Anglie se stala auditorkou a expertkou na...

Platy státních zaměstnanců skokově vzrostou! Výrazněji si polepší nejhůře placen...

Platy státních zaměstnanců skokově vzrostou! Výrazněji si polepší nejhůře placen...

Kurzy.cz Platy státních zaměstnanců skokově vzrostou! Výrazněji si polepší nejhůře placení lidé Školníci, kuchařky nebo knihovní...

Advantage Consulting, s.r.o.
SEŘIZOVAČ VÝROBY

Advantage Consulting, s.r.o.
Ústecký kraj
nabízený plat: 30 000 - 35 000 Kč

Najdete na iDNES.cz