Pátek 14. května 2021, svátek má Bonifác
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 14. května 2021 Bonifác

Kanceláře po koronaviru: šachovnicově uspořádané stoly i huddle rooms

Karanténa skončila, řada firem tak začíná své lidi přesouvat z home office zpět do kanceláří. To si ovšem v nejednom případě žádá změny. Kvůli stále ještě přítomnému riziku onemocnění koronavirem, je totiž třeba myslet na zvýšená bezpečnostní opatření.

Méně lidí na pracovišti a šachovnicové uspořádání sezení u stolů je v současnosti zcela běžné. | foto: archiv Getberg

Řízeně, postupně a za dodržování zvýšených bezpečnostních a hygienických pravidel, přesně tak probíhá postupný návrat zaměstnanců do práce. Kromě toho mají ovšem firmy často ještě další pravidla, která například říkají, jak se chovat v určitých prostorech, případně situacích.

To jsou totiž další opatření, která mohou riziko nákazy nemoci covid-19 snížit. Základem jsou přitom obecně větší rozestupy a menší koncentrace lidí, a to v podstatě ve všech prostorách firmy.

Návrat na etapy

Prostory firmy se nezvětší, takže nezbývá než udělat jisté úpravy a často také snížit počet lidí, kteří se v kancelářích pohybují. I z důvodu, aby v případě nákazy zůstala část zaměstnanců zdravá a chod firmy nebyl ohrožen.

Například krizový tým Uniqa pojišťovny proto připravil podrobný plán návratu a pravidla fungování po přechodnou dobu. Pobočkovou síť Uniqua již otevřela a nyní se soustředí na centrálu, kde pracuje asi 320 zaměstnanců. Jejich postupný návrat pojišťovna naplánovala od 20. května.

„V tuto chvíli je pozitivní, že máme menší kanceláře, nikoliv open space. Stejně ale budeme vracet zaměstnance na dvě směny střídající se po týdnu,“ popisuje Eva Svobodová z Uniqa pojišťovny. Předběžně s tímto střídáním počítají do konce června. Kromě toho zde funguje také zpřísněný režim v jídelně a prostorách, jako je kuřárna na střeše nebo kuchyňky a zasedací místnosti. Snahou je také zaměstnance udržet co nejvíce na „jejich“ patrech a zamezit jejich míchání.

Společnost SSI Group, která zajišťuje bezpečnost a správu budov pro desítky firem, postupuje obdobně. Zde je centrála firmy aktuálně rozdělená dokonce do tří týmů, které se spolu nesmí potkat. „Týmy A a B se střídají v kancelářích po jednom týdnu, přičemž o víkendu dochází ke kompletní desinfekci všech společných prostor včetně jednotlivých kanceláří. Tým C se na centrále nevyskytuje nikdy,“ popisuje Ondřej Mareček, obchodní ředitel SSI Group.

Podobně postupují i v dalších společnostech. Například Moneta Money Bank má rovněž pobočkovou síť otevřenou a na pražskou a ostravskou centrálu se zaměstnanci z home office začali postupně vracet již od konce dubna. Společnost Energie ČS od pondělka střídavý provoz zřejmě zruší, pořád ale zachovají obsazení kanceláří na maximálně 50 procent. Na 50 procent plní kanceláře také třeba Passerinvest Group. A do režimu blízkého době „předkovidové“ se od pondělí bude postupně vracet také BNP Paribas Cardif Pojišťovna.

Škatule, škatule hýbejte se

Méně lidí na pracovišti umožní prostor rozvolnit. V praxi toto často znamená dispoziční změny, které je ale třeba naplánovat. „Důležité je přitom rozlišit akutní, respektive krátkodobá opatření a opatření dlouhodobá,“ vysvětluje Filip Muška, specialista na workplace v CBRE. „Do první skupiny řadím označení pracovních míst, která se v rámci dodržování odstupů nesmějí používat, redukce kapacity zasedaček, kuchyní a dalších společných prostor.“

Do druhé skupiny řadí dispoziční změny a flexibilní přístup (formou rozmístění nábytku s většími odstupy, kdy se zároveň počítá i s budoucím doplnění stolů do „mezer”), lepší implementaci dotykových obrazovek a obecně nástrojů pro efektivní digitální spolupráci a videokomunikaci, použití antibakteriálních (antivirových) povrchů, UV dezinfekce prostor v budově, nastavení ventilace v ní a řada dalších opatření.

Sezení naproti sobě je minulostí

Podobnou cestou jdou i další oslovené firmy. Šachovnicový zasedací pořádek, aby zaměstnanci neseděli naproti sobě, má například Uniqa pojišťovna či technologická společnost Schneider Electric CZ.

Větší rozestupy pracovních míst zavedli také v developerské společnosti Getberg. Jinak ale tato společnost žádné větší úpravy nedělala. A to díky tomu, že na prostory a správce budovy měli vysoké požadavky od začátku, kdy je vybírali. „Ti celou situaci zvládli velice dobře,“ dodává Egor Khlebnikov, výkonný ředitel Getberg.

Komorní místnosti pro ad hoc komunikaci

Poměrně zásadní je také již zmíněná redukce kapacity zasedacích místností i dalších společných prostor. Trendem, který začal již před koronavirovou pandemií, a jehož popularita nyní po návratu z karantény posiluje, jsou tzv. huddle rooms.

Jedná se o malé a flexibilní zasedací místnosti pro 3 až 6 osob, které jsou dobře vybaveny technologiemi pro komunikace a spolupráci. Pracovníci zde mohou rychle a efektivně s kolegy probrat buď na místě, nebo po propojení technologiemi umožňujícími vzdálenou spolupráci, vzniklé pracovní záležitosti. Stejně tak zde v soukromí a s podporou technologického zázemí mohou uskutečnit svá plánovaná jednání.

„Trendem je také kromě jedné centrální zasedačky dovybavit komunikační a prezentační technikou rovněž některé z takzvaných odpočinkových zón, odkud je možné v pohodlí a neformální atmosféře řešit provozní potřeby,“ doplňuje Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Vstup do budovy povolen jen bez teploty

Novinkou, na kterou jsme dosud nebyli v administrativních budovách zvyklí, jsou pak určitá bezpečnostní opatření přímo u vstupu do budovy. „Již v počátku nouzového stavu jsme naše pobočky a recepce vybavili plexiskly,“ říká Klára Escobar, ředitelka lidských zdrojů Moneta Money Bank. „A s postupným navracením zpět do kanceláře jsme zavedli kontroly tělesné teploty pomocí termokamer na našich recepcích.“ Kromě toho jsou k dispozici roušky a také dezinfekce.

„Vstupní lobby bylo vybaveno sledovacím zařízením, termokamerou, měřící teplotu příchozích do objektů a potvrzuje se i správnost našich ještě ‚předkovidových‘ rozhodnutí osazovat prioritně vstupy do retailových jednotek automatickým a bezdotykovým otevíráním dveří,“ uvedl také Vladimír Klouda, výkonný ředitel Passerinvest Group.

A stejným směrem se vydali i další firmy. „U administrativních budov jsme u našich zákazníků zaznamenali požadavky na navýšení strážců zejména z důvodu hlídání teplot příchozích zaměstnanců,“ potvrzuje Mareček.

Autor:
  • Nejčtenější

Své důchodové konto si nehlídal. Dostane tak od státu nižší penzi

Kontrolujete si pravidelně své důchodové konto, které vede Česká správa sociálního zabezpečení. Hlídejte si také, zda...

I přes covidovou krizi rozjeli svůj vysněný byznys. A mají úspěch

Kristýna a Petr jsou životní partneři. Od loňského prosince k tomu přidali i partnerství pracovní. Zjistili totiž, že v...

Množí se „důvěryhodné“ telefonáty. Kdo uvěří, přijde v bance o úspory

Pandemie přinesla dramatický nárůst kybernetických útoků. Útočníci jsou stále vynalézavější. Kdo není ostražitý, může...

Advokát: Mít sídlo firmy v bytě může být pro živnostníky komplikace

Řada lidí odstartuje své podnikání jako osoba samostatně činná. Mnoho podnikatelů se přitom rozhodne, že bude mít sídlo...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Mysleli to dobře, dopadlo to naopak. Kdy funguje zákon nechtěného

Svět není jednoduchý. Výsledkem rozhodování, které lidé, firmy i vlády provádějí, tak není vždy to, o co usilovali....

Lékařské špičky v kauze obřích pojistných podvodů. Hrozí jim až 10 let

Premium Uznávaní doktoři „léčili“ neexistující zranění. V kauze tří stovek pojistných podvodů za 50 milionů korun je obžalováno...

Procházku vypnu, slibuje Rakić. Uznávaný sudí analyzuje: Dokázal by to, ale...

Premium Z Jiřího Procházky se mezi konkurenty polotěžké váhy UFC (93 kg) stává žádané zboží. O novou dvojku divize si hlasitě...

Nejproočkovanější země světa zavádí tvrdá opatření. Covid mají i očkovaní

Premium Na Seychelách vyskočil součet všech případů za více než rok pandemie v posledních třech dnech o třináctinu. Problém je...

  • Další z rubriky

Cesta k úspěchu: začal jako zaměstnanec, dnes je spolumajitelem firmy

Do firmy Martin Dozrál nastoupil jako finanční analytik. Dnes je nejen jejím generálním ředitelem, ale i...

Méně nabídek a za méně peněz. Taková je realita pro mladé uchazeče

Letošní absolventi musí počítat s menším počtem vypsaných juniorských pozic a také se skromnějšími finančními...

Třetina lidí mění kariéru. Donutil je k tomu koronavirus

Pandemie mění pracovní plány všech věkových skupin. Lidé hledají místa, která jsou stabilní, ale zároveň pružná, aby...

Děti napodobují to, co vidí. Podobně pracuji i s klienty, říká koučka

Premium Práce mentora, kterým je i Daniela Kolomazníková, by se prý dala přirovnat k legu. Firma si koupí model vesmírné...

Bohuš Matuš se oženil v Krtkově světě. Vzal si o 30 let mladší Lucii

Bohuš Matuš (47) a Lucie Palkaninová (18) jsou manželé. Vzali se ve středu odpoledne v rodinném parku Krtkův svět v...

Udělal chybu, bude pykat, říká moderátorka Křížková o manželově trestu vězení

Modelka a moderátorka Lucie Křížková (36), rozená Váchová, se na Instagramu svěřila s překvapivou novinkou z osobního...

Televize NBC odmítá vysílat Zlaté glóby, Cruise kvůli porotě vrací trofeje

Americká televize NBC nebude příští rok vysílat slavnostní předávání Zlatých glóbů. Rozhodla se tak po vlně...

Právníci Applu se snaží dokázat, že Epic Store prodává porno

Během soudního sporu mezi společnostmi Epic a Apple přišla řeč i na obchod s nezávislými hrami Itch.io, jehož klienta...

I přes covidovou krizi rozjeli svůj vysněný byznys. A mají úspěch

Kristýna a Petr jsou životní partneři. Od loňského prosince k tomu přidali i partnerství pracovní. Zjistili totiž, že v...