Středa 27. května 2020, svátek má Valdemar
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Středa 27. května 2020 Valdemar

Kanceláře po koronaviru: šachovnicově uspořádané stoly i huddle rooms

aktualizováno 
Karanténa skončila, řada firem tak začíná své lidi přesouvat z home office zpět do kanceláří. To si ovšem v nejednom případě žádá změny. Kvůli stále ještě přítomnému riziku onemocnění koronavirem, je totiž třeba myslet na zvýšená bezpečnostní opatření.

Méně lidí na pracovišti a šachovnicové uspořádání sezení u stolů je v současnosti zcela běžné. | foto: archiv Getberg

Řízeně, postupně a za dodržování zvýšených bezpečnostních a hygienických pravidel, přesně tak probíhá postupný návrat zaměstnanců do práce. Kromě toho mají ovšem firmy často ještě další pravidla, která například říkají, jak se chovat v určitých prostorech, případně situacích.

To jsou totiž další opatření, která mohou riziko nákazy nemoci covid-19 snížit. Základem jsou přitom obecně větší rozestupy a menší koncentrace lidí, a to v podstatě ve všech prostorách firmy.

Návrat na etapy

Prostory firmy se nezvětší, takže nezbývá než udělat jisté úpravy a často také snížit počet lidí, kteří se v kancelářích pohybují. I z důvodu, aby v případě nákazy zůstala část zaměstnanců zdravá a chod firmy nebyl ohrožen.

Například krizový tým Uniqa pojišťovny proto připravil podrobný plán návratu a pravidla fungování po přechodnou dobu. Pobočkovou síť Uniqua již otevřela a nyní se soustředí na centrálu, kde pracuje asi 320 zaměstnanců. Jejich postupný návrat pojišťovna naplánovala od 20. května.

„V tuto chvíli je pozitivní, že máme menší kanceláře, nikoliv open space. Stejně ale budeme vracet zaměstnance na dvě směny střídající se po týdnu,“ popisuje Eva Svobodová z Uniqa pojišťovny. Předběžně s tímto střídáním počítají do konce června. Kromě toho zde funguje také zpřísněný režim v jídelně a prostorách, jako je kuřárna na střeše nebo kuchyňky a zasedací místnosti. Snahou je také zaměstnance udržet co nejvíce na „jejich“ patrech a zamezit jejich míchání.

Společnost SSI Group, která zajišťuje bezpečnost a správu budov pro desítky firem, postupuje obdobně. Zde je centrála firmy aktuálně rozdělená dokonce do tří týmů, které se spolu nesmí potkat. „Týmy A a B se střídají v kancelářích po jednom týdnu, přičemž o víkendu dochází ke kompletní desinfekci všech společných prostor včetně jednotlivých kanceláří. Tým C se na centrále nevyskytuje nikdy,“ popisuje Ondřej Mareček, obchodní ředitel SSI Group.

Podobně postupují i v dalších společnostech. Například Moneta Money Bank má rovněž pobočkovou síť otevřenou a na pražskou a ostravskou centrálu se zaměstnanci z home office začali postupně vracet již od konce dubna. Společnost Energie ČS od pondělka střídavý provoz zřejmě zruší, pořád ale zachovají obsazení kanceláří na maximálně 50 procent. Na 50 procent plní kanceláře také třeba Passerinvest Group. A do režimu blízkého době „předkovidové“ se od pondělí bude postupně vracet také BNP Paribas Cardif Pojišťovna.

Škatule, škatule hýbejte se

Méně lidí na pracovišti umožní prostor rozvolnit. V praxi toto často znamená dispoziční změny, které je ale třeba naplánovat. „Důležité je přitom rozlišit akutní, respektive krátkodobá opatření a opatření dlouhodobá,“ vysvětluje Filip Muška, specialista na workplace v CBRE. „Do první skupiny řadím označení pracovních míst, která se v rámci dodržování odstupů nesmějí používat, redukce kapacity zasedaček, kuchyní a dalších společných prostor.“

Do druhé skupiny řadí dispoziční změny a flexibilní přístup (formou rozmístění nábytku s většími odstupy, kdy se zároveň počítá i s budoucím doplnění stolů do „mezer”), lepší implementaci dotykových obrazovek a obecně nástrojů pro efektivní digitální spolupráci a videokomunikaci, použití antibakteriálních (antivirových) povrchů, UV dezinfekce prostor v budově, nastavení ventilace v ní a řada dalších opatření.

Sezení naproti sobě je minulostí

Podobnou cestou jdou i další oslovené firmy. Šachovnicový zasedací pořádek, aby zaměstnanci neseděli naproti sobě, má například Uniqa pojišťovna či technologická společnost Schneider Electric CZ.

Větší rozestupy pracovních míst zavedli také v developerské společnosti Getberg. Jinak ale tato společnost žádné větší úpravy nedělala. A to díky tomu, že na prostory a správce budovy měli vysoké požadavky od začátku, kdy je vybírali. „Ti celou situaci zvládli velice dobře,“ dodává Egor Khlebnikov, výkonný ředitel Getberg.

Komorní místnosti pro ad hoc komunikaci

Poměrně zásadní je také již zmíněná redukce kapacity zasedacích místností i dalších společných prostor. Trendem, který začal již před koronavirovou pandemií, a jehož popularita nyní po návratu z karantény posiluje, jsou tzv. huddle rooms.

Jedná se o malé a flexibilní zasedací místnosti pro 3 až 6 osob, které jsou dobře vybaveny technologiemi pro komunikace a spolupráci. Pracovníci zde mohou rychle a efektivně s kolegy probrat buď na místě, nebo po propojení technologiemi umožňujícími vzdálenou spolupráci, vzniklé pracovní záležitosti. Stejně tak zde v soukromí a s podporou technologického zázemí mohou uskutečnit svá plánovaná jednání.

„Trendem je také kromě jedné centrální zasedačky dovybavit komunikační a prezentační technikou rovněž některé z takzvaných odpočinkových zón, odkud je možné v pohodlí a neformální atmosféře řešit provozní potřeby,“ doplňuje Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Vstup do budovy povolen jen bez teploty

Novinkou, na kterou jsme dosud nebyli v administrativních budovách zvyklí, jsou pak určitá bezpečnostní opatření přímo u vstupu do budovy. „Již v počátku nouzového stavu jsme naše pobočky a recepce vybavili plexiskly,“ říká Klára Escobar, ředitelka lidských zdrojů Moneta Money Bank. „A s postupným navracením zpět do kanceláře jsme zavedli kontroly tělesné teploty pomocí termokamer na našich recepcích.“ Kromě toho jsou k dispozici roušky a také dezinfekce.

„Vstupní lobby bylo vybaveno sledovacím zařízením, termokamerou, měřící teplotu příchozích do objektů a potvrzuje se i správnost našich ještě ‚předkovidových‘ rozhodnutí osazovat prioritně vstupy do retailových jednotek automatickým a bezdotykovým otevíráním dveří,“ uvedl také Vladimír Klouda, výkonný ředitel Passerinvest Group.

A stejným směrem se vydali i další firmy. „U administrativních budov jsme u našich zákazníků zaznamenali požadavky na navýšení strážců zejména z důvodu hlídání teplot příchozích zaměstnanců,“ potvrzuje Mareček.

Autor:
  • Nejčtenější

Zrušení daně z nabytí nemovitosti budí rozpaky. Kdo na něm vydělá?

Vláda schválila zrušení čtyřprocentní daně z nabytí nemovitosti výměnou za zrušení odpočtů úroků u úvěrů na bydlení z...

Proč vyměnit staré penzijní spoření za nové

Spoříte si na penzi a záleží vám na tom, co se s vašimi penězi děje? Chtěli byste mít nachystanou rezervu při odchodu...

Peníze z brigády dal do cesty po Indii. Díky tomu úspěšně podniká

Je mu teprve pětadvacet, a přestože se mu v začátcích moc nedařilo, nevzdal se. Dnes už ho podnikání živí. Jak sám...

Jednou doma, pořád doma. Komu vyhovuje home office?

Řada firem nechává své lidi pracovat z domova i po uvolnění opatření kvůli koronaviru. Home office slibují i přes letní...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KOMENTÁŘ: Zájem o penzijní fondy roste. Jak je ale využít na maximum

Češi si začínají uvědomovat, že v otázce důchodu se nemohou na stát spolehnout, a proto se na stáří raději připravují...

Virus se mění pod rukama. Přírodní izoláty se tak nechovají, vysvětluje Peková

Premium Do povědomí širší veřejnosti se molekulární bioložka a viroložka Soňa Peková z laboratoře Tilia dostala pro své neshody...

Svoboda na dvou kolech Čechy láká. Porovnali jsme nejpopulárnější skútry

Premium Skútr, to znamená hlavně svobodu pohybu namísto stání v kolonách. V porovnání s automobilem nabízí levnější a...

Mám už celé krize dost, hyperbola strachu je šílená, říká šéfkuchař Pohlreich

Premium Když vidíte sedět Zdeňka Pohlreicha v úplně prázdné restauraci Next Door v centru Prahy, kde jste si dřív bez rezervace...

  • Další z rubriky

Vyrábějí z vlastního ovoce. Perou se s přírodou, ale daří se jim i bez dotací

Sbírají jedno ocenění za druhým. Nejvíce si ale váží ocenění zákazníků. Své mošty a přesnídávky rodinná firma vyrábí v...

Začínali podnikat v bytě, dnes má rodinná firma tři tisíce zaměstnanců

Česká rodinná firma SSI Group vznikla v době, kdy jsme ještě neznali mobilní telefony a podnikatelské prostředí 90. let...

Peníze z brigády dal do cesty po Indii. Díky tomu úspěšně podniká

Je mu teprve pětadvacet, a přestože se mu v začátcích moc nedařilo, nevzdal se. Dnes už ho podnikání živí. Jak sám...

KVÍZ: Znalost cizích jazyků se počítá. Vyznáte se v certifikátech a zkouškách?

Snad v každém inzerátu na volné pracovní místo najdete požadavek na znalost cizího jazyka. Možná jste strávili pět let...

Statistik: V Česku epidemie nebyla a není. Proto nevíme, kdy „skončí“

Jak probíhalo šíření nákazy virem SARS-CoV-2, zatím zcela přesně zmapováno není. V každém případě však slovo epidemie...

Stále více lidí platí za bydlení sexem. Kvůli krizi jejich počet vzrostl

Čím dál větší počet pronajímatelů ve Spojených státech a Británii žádá po svých nájemnících sex výměnou za odpuštění...

Cestovní kanceláře Exim Tours a Fischer zrušily všechny prázdninové zájezdy

Cestovní kanceláře Exim Tours a Fischer kvůli epidemii koronaviru zrušily všechny zájezdy plánované na letošní červenec...

Milenec? Ano, ale nezapomínejte na důležitá pravidla nevěry

Nejen muži, ale i ženy často utíkají za potěchou mimo domov. Hledají si milence, který jim dá to, co ve vlastní ložnici...

Zrušení daně z nabytí nemovitosti budí rozpaky. Kdo na něm vydělá?

Vláda schválila zrušení čtyřprocentní daně z nabytí nemovitosti výměnou za zrušení odpočtů úroků u úvěrů na bydlení z...