Cesta vlastním autem na služební cestu se vyplatí

aktualizováno 
Čeká vás služební cesta z Prahy do Brna a zpět. Zaměstnavatel vám dá na výběr - buď můžete použít firemní automobil, nebo vlastní vůz. Druhá varianta se vyplatí.
Auto musí být v dobrém technickém stavu, musí mít povinné ručení a často i pojistku.

Auto musí být v dobrém technickém stavu, musí mít povinné ručení a často i pojistku. | foto: Profimedia.cz

Počítejte s námi: cesta z Prahy do Brna a zpět je dlouhá zhruba 400 kilometrů a zaměstnavatel vám při použití vlastního auta zaplatí nejen projeté pohonné hmoty, ale i opotřebení, takzvanou amortizaci vozidla. Základní náhrada za ni je letos pro osobní automobily stanovena na 4,10 Kč za každý ujetý kilometr (bez ohledu na to, jestli vlastníte starší "ojetinu", nebo nový model). Za cestu z Prahy do Brna a zpět tedy získáte rovných 1 640 korun. A další peníze za projetý benzin nebo naftu.

"Když nemáte vlastní automobil, můžete si ho vypůjčit i od někoho z rodiny či přátel," radí JUDr. Petra Sochorová z advokátní kanceláře Havel & Holásek a dodává: "Auto však musí být v dobrém technickém stavu a musí mít zaplacené povinné ručení. Někteří zaměstnavatelé navíc požadují i uzavření havarijní pojistky či dalších pojistných smluv - například připojištění sedadel."

Spočítejte spotřebu a vedlejší výdaje

Zatímco náhrada za opotřebení vozidla je jednotná, s pohonnými hmotami je to složitější. Při výpočtu částky, kterou vám zaměstnavatel za ně uhradí, potřebujete znát jednak průměrnou spotřebu vozidla a jednak cenu pohonných hmot, kterou můžete doložit buď účtenkou od čerpací stanice, nebo pro výpočet použít jednotnou sazbu, stanovenou vyhláškou (výpočet viz rámeček).

Pokud máte při cestě ještě nějaké vedlejší výdaje - musíte zaplatit třeba poplatky za parkování - máte nárok i na jejich proplacení. Firma vám však rozhodně neuhradí dálniční známku ani případné pokuty.

Nutné je školení a "cesťák"

I když jedete na služební cestu vlastním vozem a jste zkušený řidič, zaměstnavatel pro vás musí zajistit školení dopravních předpisů. Vaší povinností je ho absolvovat. Ve vlastním zájmu nikdy nevyjíždějte na služební cestu bez správně vyplněného, a hlavně schváleného cestovního příkazu. Mohlo by se vám to vymstít zejména v případě nehody - zaměstnavatel by totiž mohl prohlásit, že jste cestovali soukromě, a vyhnout se tak odpovědnosti za škodu.

Co když havarujete

Máte-li platný cestovní příkaz a stane se vám dopravní nehoda, je nejdůležitější to, kdo ji zavinil.

Pokud jste viníkem vy, máte smůlu, protože veškerou odpovědnost za škody vzniklé při dopravní nehodě nesete sami a zaměstnavatel je takzvaně "z obliga".

Pokud nehodu zavinil jiný účastník silničního provozu, měla by vám být případná škoda uhrazena buď z jeho povinného ručení, nebo ji můžete podle advokátky Petry Sochorové požadovat i od zaměstnavatele.

Jaká je náhrada za benzin

* Spotřebu při rychlostech 90 km/h, 120 km/h a při městském provozu (je ve velkém techničáku) sečtěte a vydělte třemi. Příklad: 7,7 + 9,3 + 12 = 29, 29 : 3 = 9,66. Výsledná průměrná spotřeba je: 9,66 l.

* Částka za palivo (na 100 km) se vypočte: průměrná spotřeba krát cena benzinu (podle vyhlášky 30,90 Kč/l): 9,66 x 30,90 = 298,50 Kč

Náhrada za jeden kilometr je: 298,50:100 = 2,98 Kč

* Tuto částku pak vynásobíme počtem ujetých kilometrů. V případě cesty z Prahy do Brna a zpět tedy činí náhrada pohonných hmot 1 192 Kč (2,98 Kč x 400).

Poznámka: Kalkulováno pro Nissan X-trail 2.0

Autoři:

Nejčtenější

Nad neplatiči nájmu může majitel snadno zvítězit, říká notář Neubauer

Radim Neubauer, prezident Notářské komory ČR

V Česku se množí případy, kdy majitel v dobré víře pronajme byt, ale z nájemníka se vyklube neplatič, který se navíc...

Desítky let v jedné firmě. Kdy je čas se zvednout

Ilustrační snímek

Stejná vrátnice, stejný stůl. Mění se jen kolegové, vedení, podmínky. Proč zůstávají někteří lidé v jedné práci desítky...

Šest pravidel, jak řídit svého šéfa, aby vás hodnotil lépe

Ilustrační snímek

Připusťme, že přímo řídit svého šéfa většinou nemůžeme. Schází nám k tomu potřebné páky. Co však řídit můžeme, je náš...

Šest zásadních změn, které má přinést novela zákoníku práce

Ilustrační snímek

Chystá se novela zákoníku práce. Co může letos čekat zaměstnance, přibližuje expertka na pracovní právo.

Suší maso pro vojáky i sportovce a chtějí dobýt Evropu

David Novák a Pavel Doležal z pardubické společnost Fine Gusto

Vypadají spíše jako studenti práv, přitom David Novák (28) a Pavel Doležal (30) založili a úspěšně řídí firmu Fine...

Další z rubriky

Co řeší profesionální sportovec: jak se pojistí a finančně zajistí

Ilustrační snímek

Profesionální sport nejsou jen slavná vítězství, ale i hořké prohry a mnoho zdravotních rizik. Kariéra profesionálního...

Životní pojištění buď máte, nebo nemáte. Kdy se vyplatí?

Ilustrační snímek

Životní pojištění odmítáme nejčastěji se slovy, že nám se nemůže nic stát, nemáme na něj peníze, nebo nevěříme...

Češi jsou v právních sporech odvážnější. Soudí se hodně a rádi

Jitka Chizzola

Téměř každý třetí Čech se v posledních 5 letech účastnil právního sporu. Lidé se už nebojí bránit se, říká generální...

Britští poslanci odmítli brexitovou dohodu. Libra prudce reaguje

Britští poslanci odmítli brexitovou dohodu. Libra prudce reaguje

Kurzy.cz Britští poslanci dnes podle očekávání odmítli dohodu o vystoupení Spojeného království z Evropské unie, kterou se sedma...

Najdete na iDNES.cz