Premium

Získejte všechny články
jen za 89 Kč/měsíc

Poznejte své časožrouty a dosáhněte úspěchu díky řízení času

Času máme za rok všichni stejně, přesně 365 dní. Jenže zatímco někteří toho zvládnou opravdu hodně, jiní nestíhají a jsou vyčerpaní. Pokud se chcete zařadit do první skupiny, naučte se efektivně plánovat svůj čas. Jak na to, přibližuje psycholožka Radka Loja.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Dokážete si najít čas na to, co opravdu chcete dělat? Máte jasně stanovené cíle a znáte klíčové kroky pro jejich dosažení? Určujete si jednoznačně priority a plánujete svůj čas? Máte pod kontrolou rušivé elementy a časožrouty? Cítíte se většinou vyrovnaně a máte pocit, že vedete vyvážený život?

Baví vás automobily? Najděte si práci u největšího prodejce ojetých vozů v ČR u společnosti AAA Auto.

Pokud na většinu otázek odpovíte ne, možná byste měli na řízení svého času trochu zapracovat.

Začněte nastavením cílů

Nejprve si ujasněte, jakých cílů chcete dosáhnout v základních oblastech svého života, jako jsou vztahy, práce, zdraví, sport, peníze a osobní rozvoj. Tyto cíle jsou dlouhodobé, protože chvíli trvá, než se k nim dopracujete.

Potom si určete cíle nebo spíše úkoly, na každý den, týden a měsíc. Toto jsou krátkodobé cíle a musí být v souladu s těmi dlouhodobými. Jinak se může stát, že svůj čas a energii ztratíte na nedůležitých činnostech a na věci, na kterých vám záleží, už vám nezbude prostor.

Cíle by měly být jasně formulované ve tvaru co chcete (ne, co nechcete), dosažitelné, to znamená, že si je dokážete představit, a měřitelné, takže poznáte, že tam jste. Chcete mít na sebe více času? Je potřeba si přesně říct co to pro vás znamená. Chodit dvakrát měsíčně do divadla nebo na masáž či si každý večer číst? Takový cíl si už dokážete představit a naplánovat.

Cíle je ideální si napsat a vyvěsit na viditelné místo. Jinak se může stát, že zapomenete, co jste vlastně chtěli. Na cíle potřebujete zaměřit svoji pozornost.

Každý den si stanovujte priority

Každému úkolu, který vás čeká, si přiřaďte prioritu v souladu s vašimi cíli. Můžete k tomu využít známou Eisenhowerovu matici. Priority se dělí na důležité, nedůležité, naléhavé a nenaléhavé.

Eisenhowerova matice

Vše, co máte v kategorii I, je potřeba vyřídit co nejdříve, což bývá obvykle spojeno se stresem a časovým tlakem. Úkoly z kategorie III se snažte co nejvíce delegovat nebo je rovnou odmítněte. V kategorii IV většinou najdete časožrouty, záležitosti, které nejsou naléhavé a téměř nic vám nedají, ty doporučuji co nejvíce eliminovat.

Z hlediska řízení času a dosahování cílů je nejdůležitější kategorie II. Patří sem úkoly, které nemusejí být vykonány hned, ale pokud se na ně vykašlete, pravděpodobně nikdy nedosáhnete toho, co jste si předsevzali. Například příprava na pracovní jednání, učení, prevence zdraví atd. Pokud tyto úkoly budete odsunovat, jednoho dne se stanou urgentní a přesunou se do kategorie I, kde čeká stres a tlak.

Rada na závěr

Radka Loja

Radka Loja

  • Psycholožka, lektorka a koučka.
  • Autorka knihy „Emoce pod kontrolou“ a „Myšlení pod kontrolou“, spoluautorka knihy „Jak získat úspěch, klid a vyrovnanost v hektické současnosti“.
  • Vede akreditované kurzy koučinku se zaměřením na celkový osobní rozvoj a leadership, poskytuje individuální koučink a psychologické poradenství.
  • Je spoluautorkou webu emoční inteligence www.mindtrix.cz.

Držte směr. Na každé cestě se vyskytují překážky a občas si potřebujete odpočinout. Nebuďte na sebe krutí. Pokud si dáte chvíli pauzu, začněte znovu. Nevadí, když cíle dosáhnete o trochu později. Váš cíl ztroskotá pouze tehdy, když to úplně vzdáte.

V boji s perfekcionismem pomáhá Paretovo pravidlo 80/20, které říká, že
20 procent úsilí přináší 80 procent výsledku. Co uděláte navíc, je spíše mrhání časem a energií. Tedy například 20 procent naučeného klíčového učiva přináší 80procentní úspěch u zkoušky. Toto pravidlo samozřejmě neplatí stoprocentně ale pokud jste v časovém presu a nejde vám o dokonalost, tak ho v klidu použijte.

Sedm tipů pro efektivní řízení času

  1. Cíle a priority si veďte v písemné podobě. Je celkem jedno, zda použijete papírový diář nebo elektronickou formu.
  2. Každý den pracujte na úkolech z kategorie II, posunují vás k tomu, čeho chcete dosáhnout.
  3. Plánujte si 60 procent dne. Zbytek připadá na nečekané události, drobnou prokrastinaci a nejrůznější vyrušení.
  4. Pokud je váš čas hodně strukturovaný, např. pracovní dobou a rutinními činnostmi, napište si denně alespoň tři priority, abyste se posunuli ke svým cílům a byli spokojeni.
  5. Vnímejte svůj biorytmus a na nejobtížnějších úkolech pracujte ve své nejvýkonnější fázi, která pravděpodobně nebude po obědě.
  6. Poznejte své zloděje času a pokuste se je co nejvíce omezit. Patří sem především neschopnost říci ne a dost, vyrušování jinými lidmi, odkládání, nesmyslná kontrola sociálních sítí apod.
  7. Využívejte nástroje a aplikace k plánování času.
Autor:
  • Nejčtenější

Profesionální sport ho nastartoval k podnikání. A daří se mu

Hrával profesionálně fotbal, dnes více než úspěšně podniká na několika frontách. Zatímco jiní budují výdělečné firmy dlouhé roky, u Marcela Gecova, zdá se, všechno funguje dříve, rychleji a tak nějak...

2. listopadu 2024,  aktualizováno 

Do výroby se pustila po hlavě. Z koníčku je dnes úspěšné podnikání

Získaly certifikát originální produkt z Orlických hor. V soutěži Firma roku Královéhradeckého kraje vybojovaly třetí místo. Vyhrály soutěž začínajících podnikatelek. Kosmetická značka Anela Andrey...

6. listopadu 2024

Odcházím z firmy. Co se bude dít s mým pracovním mobilem a e-mailem?

Služební mobil a e-mail patří dnes k běžnému pracovnímu vybavení. Jenomže pracovní poměr nemusí trvat věčně a tuto elektroniku je při odchodu nutné odevzdat zaměstnavateli. Může si ale bývalý...

5. listopadu 2024

V honbě za štěstím si lidé nepřipouštějí, že jsou nešťastní, říká odbornice

Martina Vančurová pracovala dvanáct let v manažerských postech zahraničních firem a vedení zaměstnanců ji nasměrovalo ke koučinku. Dnes pomáhá lidem překonávat nejrůznější překážky a motivovat je k...

8. listopadu 2024

Sazby hypoték jsou přiškrcené, banky nemají důvod ke zlevňování

Hypotéky zlevňují hlemýždím tempem. Banky nemají důvod snižovat úrokové sazby razantněji. Průměrná nabídková sazba hypotečních úvěrů podle Swiss Life Hypoindexu byla ke 4. listopadu 2024 na úrovni...

6. listopadu 2024

Z nuly na 130 milionů korun obratu za šest let. Díky appce na brigády

Ve 23 letech se s kamarádem rozhodl podnikat. Inspirací jim byly startupy jako Uber či DámeJídlo, obor si ale vybrali atypický. „Jakožto kritici stagnace jsme došli k závěru, že byznys s brigádníky...

9. listopadu 2024

V honbě za štěstím si lidé nepřipouštějí, že jsou nešťastní, říká odbornice

Martina Vančurová pracovala dvanáct let v manažerských postech zahraničních firem a vedení zaměstnanců ji nasměrovalo ke koučinku. Dnes pomáhá lidem překonávat nejrůznější překážky a motivovat je k...

8. listopadu 2024

Pracovat při rodičovské dovolené? Když zaměstnavatel chce, mnohdy to jde

Nejedna maminka by se ráda znovu zapojila do práce, jakmile dítě dovrší druhý rok, některé i dříve. V návratu do pracovního procesu je však brzdí otázka, kam s potomkem, když ony budou v práci. U tak...

8. listopadu 2024

Lidé se bojí stáří i kvůli financím. Investovat a vydělávat se ale dá kdykoli

Téměř polovina Čechů se bojí stárnutí. Dokonce i mladí ve věku 18 až 34 let. Vyplývá to z průzkumu společnosti Stada. Spořit a investovat se rozhodně vyplatí, a ani pár let před penzí nemusí být...

7. listopadu 2024

Nenávidím vás všechny! Hollywood je v šoku z Trumpova vítězství

Šok, zlost, zklamání a smutek. Tak se dá shrnout reakce Hollywoodu a amerických tvůrců na vítězství Donalda Trumpa v...

Nejvzdálenější lidský objekt ve vesmíru zavolal linkou nepoužitou od roku 1981

Sonda Voyager letí vesmírným prostorem už 47 let a již mnohonásobně překonala původní plány. Je tak nasnadě, že se...

Petra Bučková se svlékla v seriálu Sex O’Clock. Prsa už někdy viděl každý, říká

Petra Bučková a její herecký kolega Václav Vašák se společně odvázali ve vášnivé scéně prvního dílu druhé řady seriálu...

Emily Atacková hraje nahá tenis. Cítím se víc sexy, než kdy dřív, říká

Emily Atacková (34) si získala mnoho nových sledujících na sociálních sítích poté, co v jedné ze scén nového seriálu...

Korn vyměnil Vondráčkovou za mladší. Najal si Kateřinu Marii Fialovou

Ať už na ní člověk narazí v jakémkoliv projektu, nemůže ji přehlédnout. Sáhnul po ní i Jiří Korn, když hledal náhradu...