Pátek 28. ledna 2022, svátek má Otýlie
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 28. ledna 2022 Otýlie

Založení s. r. o. online i QR kód pro ověření. Notáři úspěšně digitalizují

Činnost notářů máme nejčastěji spojenou s vyřizováním pozůstalostí. To ale zdaleka není jejich jediná agenda. Novela notářského řádu umožnila některé činnosti převést i do online prostředí. Co vše s notářem vyřídíme na dálku, přibližuje v rozhovoru pro iDNES.cz prezident Notářské komory Radim Neubauer.

Radim Neubauer | foto: archiv NK ČR

Novela notářského řádu zavedla s účinností od 1. září loňského roku několik významných změn týkajících se notářských služeb. Co považujete za nejdůležitější novinku?
Za stěžejní část nového notářského řádu považujeme možnost online zakládání obchodních společností a také možnost v nich online provádět změny, konat valné hromady či provádět rozhodnutí jediného společníka nebo akcionáře společnosti. Notářská komora pro tento účel vybudovala na svůj náklad vlastní komunikační kanál, který je plnohodnotnou součástí české digitální transformace.

Převod služeb do online prostředí lidem ušetří nejen čas a peníze, ale například nyní kvůli covidu může toto být jejich jediný způsob komunikace s úřadem. A v neposlední řadě určitě pomůže i hendikepovaným spoluobčanům.

Jak jste řešili zabezpečení tak citlivé komunikace, jako je styk s notářem?
Systém má velmi vysokou mírou zabezpečení s identifikací postavenou na víceprvkové kontrole. Při ztotožnění má notář mimo jiné pro porovnání podoby žadatele zpřístupněné základní registry, kde je jeho fotografie. Celý systém má robustní zabezpečení a sledujeme, aby odpovídalo aktuálním požadavkům a trendům.

Část komunikace notářských systémů probíhá automaticky, takže pokud máte předmanželskou smlouvu zapsanou v Seznamu smluv o manželském majetkovém režimu a dojde ke změně adresy trvalého pobytu, nikam už ji nechodíte hlásit – údaj se změní automaticky.

Radim Neubauer (1977)

Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, Aledo High School v Illinois (USA) a Gymnasium Liebigschule ve Frankfurtu nad Mohanem.

Od roku 2015 je prezidentem Notářské komory ČR.

Jak vypadá online založení společnosti nebo valná hromada v praxi?
Zájemce o službu se s notářem spojí prostřednictvím videokonferenční aplikace. Pro přístup do ní obdrží od notáře hypertextový odkaz. Není třeba instalovat žádný speciální software, stačí jen rozšíření pro podepisování elektronických dokumentů. V současné době musí ještě zájemce svůj kvalifikovaný elektronický podpis při vstupu do aplikace již vlastnit, Notářská komora jej však v blízké budoucnosti plánuje vydávat přímo v rámci videokonference. Takový podpis by pak lidé mohli následně využívat i k jiným účelům.

Po připojení do videokonference notář ověří totožnost prostřednictvím elektronického občanského průkazu či bankovní identity, ve spojení s údaji v základních registrech včetně fotografie a například při zakládání „eseróčka“ vše žadateli vysvětlí, zeptá se ho na jeho preference a podle nich zakladatelskou listinu s. r. o. sepíše. Celé to trvá zhruba půl hodiny.

Poskytují služby online všichni notáři?
Ano, plošně po celé ČR je možné tyto služby s notářem realizovat přes počítač či mobil, tedy online. Občanům je k dispozici 439 notářů ve všech regionech a mohou si vybrat mezi těmi, kteří jsou právě online.

To ale nejsou jediné novinky, změny jsou i v ověřování podpisů.
Nově dává notářský řád možnost si v databázi dohledat, zda ověření podpisu, ať už na smlouvě nebo na plné moci, není podvržené. Buď ručním zadáním údajů na webových stránkách Notářské komory ČR nebo prostřednictvím naskenování QR kódu, kterým notář opatří ověřovací doložku. Tímto kódem jsou nově opatřovány i stejnopisy notářského zápisu a jejich pravost si takto lze jednoduše vzdáleným způsobem ověřit.

Stačí pro to obyčejná čtečka QR kódů, kterou mám v mobilu?
Ano, je to tak. A ani pro ostatní online služby notáře není potřeba žádný speciální software ani vybavení. Pouze pro zakládání s. r. o. a valné hromady je potřeba běžné rozšíření prohlížeče umožňující elektronický podpis.

Zaplatím za ověření podpisu s QR kódem více?
Cena za ověření podpisů se v souvislosti se zavedením QR kódu nezměnila.

Většina lidí má služby notáře spojeny hlavně s dědickým řízením. Tam je ale asi nutné dostavit se osobně?
Projednávat pozůstalostní řízení preferujeme osobně, protože se mnohdy jedná o velmi citlivou záležitost. Někteří lidé navíc mají pocit, že je vlastní příbuzní připravují o majetek, na který mají právo, a to v situaci, kdy jim odešel blízký člověk. Notář pak při takovém řízení tedy často působí i jako rodinný mediátor. Část úkonů, např. zjištění dílčích informací, mohou někteří notáři provést i s využitím technických prostředků.

Jaký byl vloni zájem o služby notářů? Přemýšlíme v souvislosti s pandemií více nad řešením svého majetku, tedy je třeba zvýšený zájem o sepsání závěti? 
Během minulého roku skutečně počet posledních vůlí narostl, což velmi pravděpodobně souvisí se vstupem nemoci covid-19 do našich životů. Celkem u notáře lidé loni sepsali téměř 27 tisíc závětí, s agendou posledních vůlí jsme do online prostoru nepřecházeli.

Kolik bylo vloni uzavřeno manželských smluv?
U manželských smluv teprve celkové počty připravujeme, ale už nyní víme, že se vrátil stoupající trend zájmu z období před pandemií. Lidé opět plánují svatby, a tak počet párů, které si smlouvu u notáře pořídili, přesáhl 10 tisíc.

Co se týká digitálně realizovaných požadavků na službu notáře, tak od loňského září, kdy vstoupila novela v platnost, jich ze strany občanů či institucí bylo téměř pět tisíc.

Autor: pro iDNES.cz
  • Nejčtenější

KOMENTÁŘ: Nová hrozba pro Česko je stagflace

Inflace zrychluje, ceny meziročně stouply o 6,6 procent a zdražování pokračuje. „Reálnou hrozbou pro Českou republiku...

Jste osobnost typu A, B nebo C? A co z toho pro vás a okolí plyne?

Z řady typologií lidských osobností, které psychologie za staletí vytvořila, patří rozdělení osob do takzvaných skupin...

Vláda nabízí příspěvek na bydlení. Kdo na něj má nárok, a kdo už ne

Zdražování energií, komunálních služeb i nájemného zvýší počet domácností s nárokem na příspěvek na bydlení. Ne každý...

TOP finanční produkty roku má MONETA, Trinity, KB, Hello bank a ČS

V soutěži o nejlepší finanční produkty roku 2021 zvítězila mezi bankami v kategorii osobních bankovních účtů MONETA...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Kdo musí do konce ledna podat daňové přiznání k dani z nemovitých věcí

Loni byl obrovský zájem o nemovitosti. Noví majitelé bytů či domů a majitelé, u nichž došlo ke změně pozemku nebo...

Naši zemi by neubránila ani desetkrát větší armáda, říká armádní generál Opata

Premium Přes tři roky šéfuje armádě a nejvíc mu pije krev byrokracie. Když je nejhůř, oblékne maskáče a vyrazí z kanceláře...

Situace se obrací. Dřív byl vstřícný západ, dnes vyrazte s obytňákem na východ

Premium Nemám rád kempy s jejich davovou atmosférou, hlukem a stísněným prostorem a hotely jsou pro mě nenávratně statické,...

Recept na dlouhověkost? Chirurg Pafko vysvětluje, čím si zkracujeme život

Premium Profesor Pavel Pafko o tom, proč si u televize neotevře lahváč, o malém štěstí pro každý den a taky o poučném úrazu na...

  • Další z rubriky

Chcete mít víc peněz? Poradíme, jak lépe spravovat své finance

Premium Počítejte, řekněte si o peníze tam, kde je nabízejí, a neutrácejte zbytečně. Rady, které asi neslyšíte poprvé. Řídit se...

Inflace dopadá i na české milionáře. Jak řeší, aby nezchudli?

Inflace zrychluje, meziročně stoupla na 6,6 % a podle ekonomů bude zdražován pokračovat. Z růstu cen mají obavy i čeští...

KVÍZ: Umíte si zvýšit šanci na novou práci?

Aplikace pro hledání zaměstnání, kariérní profil online, sociální sítě či pohovor online. Moderní technologie pronikly...

Jak si nešlapat po štěstí a spokojenosti, radí psycholog

Většina našich osobních přání se kromě zdraví zaměřuje především na štěstí a spokojenost. Co však dělá člověka šťastným...

Advantage Consulting, s.r.o.
ZÁMEČNÍK na 2 směny (32 000 Kč)

Advantage Consulting, s.r.o.
Jihomoravský kraj
nabízený plat: 28 000 - 32 000 Kč

Mysleli, že mám miliony. A já žila na ubytovně, vzpomíná Nicol Lenertová

Premium Na biologického otce si Nicol Lenertová už nevzpomíná, jen říká, že byl pro ni i její mámu nebezpečný. Během dětství...

Survivor: Nahota i pomlouvání Pazderkové za jejími zády, že je labilní

Po odstoupení zpěváka Vojtěcha Drahokoupila kvůli psychickým potížím ze show Survivor se diváci dočkali i prvních...

Angelica: Mám ráda svoje prsa, i když ve 12 letech nebylo lehké se s nimi sžít

Burleska je vlastně teatrální striptýz, svlékání z krásných korzetových kostýmů. „Používáme spoustu peří, kostýmy jsou...

Do Česka poprvé připlula loď naložená uhlím z Austrálie. Má pomoci Ostravsku

Do Děčína v sobotu ráno poprvé připlula po Labi loď naložená černým uhlím z Austrálie, informovala Česká televize a...

Devadesátky: Hlavně nehraj jako já, řekl Vetchý Bartošovi o společné postavě

Postavu Tomáše Kozáka v Případech 1. oddělení hraje Ondřej Vetchý. V mladší verzi policisty v Devadesátkách se proměnil...