Dovolenou čerpají zaměstnanci v hodinách, takže již není problém s přepočtem různě dlouhých pracovních směn. Při práci na plný úvazek činí minimální zákonná roční dovolená 160 hodin, řada firem však poskytuje dovolenou v rozsahu 200 hodin.
Vzít si dovolenou je příležitost, jak si odpočinout a načerpat nové síly. Zaměstnanci na rozdíl od živnostníků a dalších osob samostatně výdělečně činných mají navíc jistotu, že za dny dovolené mají nárok na náhradu mzdy. Dobré je však vědět, jak se tato finanční náhrada za dovolenou vypočítává a v jakých případech přistane na výplatní pásce a pak i na bankovním účtu víc peněz.
Dovolená je pro Čechy „svatý grál“, mnozí si ji ale neumí užít. Pozor, aby měla efekt |
Ve spolupráci s odbornicí Janou Jáčovou z české účetní firmy UOL Účetnictví přinášíme praktické rady a propočty, které přibližují, kdy se finančně vyplatí vzít si dovolenou.
Jak se počítá náhrada mzdy za dovolenou?
Částka, kterou dostanete za dovolenou, se neodvíjí od vaší běžné hodinové mzdy. Záleží na tom, kolik jste reálně vydělali v předchozím čtvrtletí,“ přibližuje Jana Jáčová.
Jak se počítá průměrný hodinový výdělekMzda za poslední 3 měsíce děleno počet odpracovaných hodin krát hodiny dovolené. |
Zaměstnavatel pro výpočet stanovuje tzv. „průměrný hodinový výdělek“ za předchozí kalendářní čtvrtletí. Počítá se tak, že sečtete mzdy za poslední tři měsíce a vydělíte je počtem odpracovaných hodin. Potom tuto částku vynásobíte počtem hodin dovolené.
Proč je lednová dovolená „výhodnější“ než letní?
V řadě firem lidé dostávají na Vánoce nebo s koncem roku bonusy a odměny. Ty se jim započítají do výdělku za poslední čtvrtletí a ovlivňují výši náhrady mzdy za dovolenou. Může se tak stát, že si při dovolené po odměnách „polepšíte“ i o pár tisíc korun.
Ukažme si na příkladech, jak odměny ovlivní vaši mzdu.
Příklad Dovolená s minimální mzdou
Pan Karel pracuje v továrně, kde pobírá minimální mzdu, tedy 20 800 korun měsíčně. Na dovolenou jezdí dvakrát ročně: v lednu bere děti na hory, v srpnu k moři. V prosinci dostal odměnu 10 000 korun. Kolik dostane za dovolenou?
(Pro zjednodušení budeme počítat s tím, že měl pan Karel stejnou mzdu loni i letos.)
Dovolená v lednu:
- Mzda za poslední čtvrtletí: 3 × 20 800 Kč = 62 400 Kč
- Odměna v prosinci: 10 000 Kč
- Odpracovaných hodin: 520
- Průměrný hodinový výdělek: (62 400 + 10 000) / 520 = 139,23 Kč
Náhrada mzdy za 40 hodin dovolené: 5 569 Kč (zaokrouhleno)
Dovolená v srpnu:
- Mzda za poslední čtvrtletí: 3 × 20 800 Kč = 62 400 Kč
- Odměna v předchozích měsících: 0 Kč
- Odpracovaných hodin: 520
- Průměrný hodinový výdělek: 62 400 / 520 = 120 Kč
Náhrada mzdy za 40 hodin dovolené: 4 800 Kč (zaokrouhleno)
Za leden by tedy pan Karel dostal o 769 Kč více.
„Náhradu mzdy zaokrouhlujeme vždy na celé koruny,“ doplňuje Jana Jáčová z firmy UOL Účetnictví, která pro klienty zpracovává mzdy.
Novinky zákoníku práce: Podívejte se, co vše se od června změní |
Příklad Dovolená s průměrnou mzdou
Manželka pana Karla paní Zdena pobírá 42 000 korun hrubého měsíčně. Na dovolenou jedou společně v lednu a v srpnu. V prosinci dostala paní Zdena od zaměstnavatele odměnu 30 000 korun. Jaká náhrada mzdy ji čeká za obě dovolené?
Dovolená v lednu:
- Mzda za poslední čtvrtletí: 3 × 42 000 Kč = 126 000 Kč
- Odměna v prosinci: 30 000 Kč
- Odpracovaných hodin: 520
- Průměrný hodinový výdělek: (126 000 + 30 000) / 520 = 300 Kč
Náhrada mzdy za 40 hodin dovolené: 12 000 Kč
Dovolená v srpnu:
- Mzda za poslední čtvrtletí: 3 × 42 000 Kč = 126 000 Kč
- Odměna v předchozích měsících: 0 Kč
- Odpracovaných hodin: 520
- Průměrný hodinový výdělek: 126 000 / 520 = 242,31 Kč
Náhrada mzdy za 40 hodin dovolené: 9 692 Kč (zaokrouhleno)
Za leden by paní Zdena za dovolenou dostala o 2 308 Kč více.
Kdy se vyplácí náhrada mzdy za dovolenou?
Náhradu mzdy vám zaměstnavatel vyplatí se mzdou za měsíc, ve kterém jste dovolenou čerpali. Když čerpáte na přelomu měsíce, dostanete v každé výplatě náhradu za tu část dovolené, kterou jste vyčerpali v daném měsíci. Částku za lednovou dovolenou tak dostanete v únoru, za srpnovou v září a podobně.
V případě čerpání dovolené však nedochází k žádnému daňovému osvobození nebo uplatňování nějaké snížené daňové sazby. Z náhrady mzdy za dovolenou se tak standardně odvádí daň z příjmu, sociální pojištění i zdravotní pojištění.
