Vedle tradičních možností využití, jako jsou například výpisy z rejstříků, potvrzení z katastru nebo informace o řidičském přestupku tak mohou přes datovou schránku žádat například živnostníci o pětadvacetitisícový bonus vyhlášený ministerstvem financí.
Ministerstvo financí sice uvedlo, že o příspěvek se lze ucházet i pomocí papírové žádosti (poslat poštou, zanést na úřad), elektronická varianta přes datovou schránku nebo portál Finanční správy EPO je však výrazně rychlejší.
Dalším příkladem z poslední doby je ošetřovné pro OSVČ. I to lze odbavit nejrychleji datovou schránkou, případně e-mailem s ověřeným podpisem nebo klasicky papírovou poštou. „Pro urychlení zpracování žádosti a vyplacení dotace doporučujeme využít elektronického zaslání (datová schránka, mail),“ upozorňuje ministerstvo průmyslu.
U některých podpor už ani jiná než elektronická cesta není možná. Například žádosti o příspěvky na náhradu mezd (kurzarbeit) bude možné podávat jen elektronicky. Ministerstvo práce hodlá spustit 6. dubna aplikaci, která po vyplnění žádosti rovnou vygeneruje dohodu o poskytnutí příspěvků. Úřad práce údaje ověří a podepsanou dohodu doručí rovnou do datové schránky či mailem lidem s uznaným elektronickým podpisem.
Kvůli omezení osobního kontaktu získaly datové schránky nově na významu i tam, kde dosud nebyly příliš potřeba, například u zápisů do základních nebo mateřských škol. Ty se letos odehrají čistě korespondenčně, a i když doručení všech formulářů klasickou poštou je stále možné, bezpečnější a rychlejší je opět datová schránka nebo mail s digitálním podpisem.
Elektronická komunikace má zabránit tvoření front a šíření nákazy. S heslem „Nečekejte ve frontách“ se na své klienty obrací i Úřad práce, kterým opět nabízí datovou schránku jako jednu z variant zaslání potřebných dokumentů. I zde je alternativou klasická pošta nebo mail s ověřeným podpisem.
Právě fronty před finančními úřady v závěru března vedly k dalšímu apelu na využívání digitálních formulářů. „Upozorňovali jsme na to, že doporučujeme elektronickou formu podání daňového přiznání,“ posteskla si mluvčí Finanční správy Zuzana Mašátová. Podání daňového přiznání je další případ, kdy se datová schránka hodí.
Jejich využití podpořil stát i tím, že je od 24. března až do odvolání možné odesílat poštovní datové zprávy zdarma. Pro dopisování s úřady a dalšími institucemi veřejné správy jsou standardní datové zprávy zdarma běžně, nové opatření zlevňuje kontaktování firem nebo fyzických osob. Lze takto posílat například faktury, upomínky, smlouvy, objednávky, potvrzení nebo certifikáty a nahradit tak běžnou písemnou korespondenci mezi jednotlivci, podnikateli nebo firmami.
Překážku zatím představuje zřízení datové schránky. To je sice možné i na dálku, ovšem pouze u těch, kdo mají elektronický občanský průkaz s aktivovaným čipem a příslušnou čtečku, kterou lze pořídit v eshopech za cenu v řádu stokorun. Druhou možností je osobní návštěva na některé z otevřených poboček Czech POINT.
K čemu lze také využít datovou schránku
|
