Pátek 3. února 2023, svátek má Blažej
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 3. února 2023 Blažej

Koronavirus přinese kancelářskou revoluci. Půjde o hygienu i lidskost

Nikdo s něčím takovým nepočítal, nikdo nebyl připravený. Jenže teď se musí k situaci nějak postavit všichni. Systém home office byl v daném momentě většinou jediným možným řešením. Do budoucna se však musí najít pro kancelářské práce systémová řešení.

Odstup mezi zaměstnanci se stal najednou běžným standardem. | foto: Profimedia.cz

Onemocnění covid-19 přineslo pro práci v kancelářích dočasná řešení, ale objevila se i taková, která se mohou rychle stát novým standardem. Například designéři švýcarské značky Vitra na základě dlouhodobé zkušenosti s vývojem a navrhováním řešení pro domácí interiéry i kanceláře vytvořili šest pravidel pro možný budoucí vývoj.

1 Hygiena na prvním místě

Zvýšené nároky na hygienu budou zachovány, ze zdraví zaměstnanců se stává důležitá firemní hodnota. Nová preventivní opatření ve společných prostorách budou pomáhat předcházet nákaze a šíření nemocí. Povrchy, kliky, toalety a také plochy židlí, s nimiž často přicházíme do kontaktu, se budou denně čistit.

To ovšem znamená, že textilie a čalounění mohou ztratit na přitažlivosti, zatímco materiály jako kůže, koženka a plasty, které se snadno čistí, mohou získat na oblibě.

Také dřevo lze považovat za dobrou možnost: je to příjemný přírodní materiál uklidňující na dotek, který je přesto hygienický a snadno se čistí. Proto si je také Alvar Aalto vybral jako hlavní materiál pro zařízení léčebny tuberkulózy v Paimiu. Kdekoliv to bude možné, očekává se použití samodezinfekčních materiálů, jako jsou měď, mosaz a další kovy.

V době koronaviru pracovala řada lidí bez problémů doma. Po pár týdnech se jim však začalo stýskat.

Přijít do práce nemocný bude zcela nepřijatelné a možná se i zvýší počty dní, kdy jsou lidé na nemocenské. Pokud člověku nebude natolik zle, aby si vzal nemocenskou, bude nejspíš pracovat z domova.

Lze se připravit na masové instalování samootvíracích dveří a výtahů, které reagují na hlas, ne na dotek tlačítka. Rozšíří se také jídelny a nápojové zóny, kde si objednáme a zaplatíme bezdotykově a nápoj či jídlo si jen vyzvedneme. V bufetech a jídelnách, kde budou snadno dezinfikovatelné stoly a židle, zmizí předměty, kterých se běžně dotýká více lidí, například slánky a pepřenky.

2 Častější práce na dálku

Mnoho lidí pracovalo z domova. Tento nezamýšlený experiment ukázal, že funkční technologie jsou dostupné, produktivita práce se nesníží a může se dařit i týmové práci. Firmy, které umožňují práci na dálku, získávají přístup ke globálnímu zdroji talentů a současně redukují svou ekologickou stopu. Pravidelná práce na dálku snižuje počet zaměstnanců v kanceláři, a tak umožňuje udržování fyzického odstupu na pracovišti.

Nyní už zaměstnanci vědí, že mohou pracovat bez dojíždění a dlouhého cestování, takže se už vždycky budou ptát: „Umožní mi zaměstnavatel, abych si svůj pracovní den rozplánoval podle sebe, pokud splním svoji práci? Umožní mi zaměstnavatel žít tam, kde si můžu dovolit lepší bydlení, aniž bych musel trávit hodiny dojížděním?“

3 Změna společných setkávání

V post-koronavirovém světě vyvstane otázka, zda a kde se setkávat. Mnohé schůzky a události se přesunou na digitální platformy. Četnost fyzických setkání se pravděpodobně sníží: budeme se setkávat, jen když skutečně budeme muset, v konferenčních místnostech a při pravidelných schůzích a poradách se bude dodržovat fyzický odstup.

Firmy možná zavedou pravidla omezující cestování a schůzování, například zákaz cestování kvůli interním meetingům. Akce, které ze své podstaty vyžadují shromažďování velkého množství lidí na malém prostoru, jako jsou kongresy a veletrhy, nejspíš přesunou většinu své náplně na digitální platformy a jejich návštěvnost se výrazně sníží.

4 Sdílená pracoviště nejsou žádoucí

Přeplněná pracoviště, práce v těsné blízkosti druhých nebo využívání sdílených pracovních míst, to vše není žádoucí. Firmy budou muset zajistit větší fyzickou vzdálenost mezi zaměstnanci a snížit sdílení předmětů a prostor.

Odstup mezi zaměstnanci se stal najednou běžným standardem.

Malé zasedací místnosti, které neumožňují dodržet předepsaný odstup mezi lidmi, by se měly změnit na místnosti pro klidné soustředění, vyřizování telefonátů nebo jiných virtuálních setkání.

V otevřených prostorách se budou odehrávat neformální schůzky, nejspíše vestoje. Tato krátká setkání, třeba ranní porada týmu, kde se plánuje, co kdo ten den udělá, budou probíhat bez židlí i stolů, jen u tabule, na kterou lze psát. Pokud to počasí dovolí, budou se lidé zřejmě nejraději setkávat venku.

5 Fyzická pracoviště jako vědomá investice

Fyzická přítomnost bude i nadále nevyhnutelná pro firmy, týmy a pracovní pozice, kde je vyžadována fyzická práce nebo přímý kontakt s klienty či stroji. Současné výzkumy a studie ukazují, že zaměstnanci nevnímají pracoviště jako nutné zlo, naopak: že je pracovat v kanceláři baví.

To bylo během pandemie covid-19 potvrzeno: většině lidí se začalo stýskat po jejich pracovním prostředí, společenské interakci a rutině už po prvních týdnech práce z domova. Zdá se, že běžné kancelářské prostředí představuje v čím dál více se digitalizujícím světě místo vítané setkávání.

„V době krize získává dobré fyzické kancelářské prostředí na důležitosti: stává se místem setkávání a sociální interakce, místem, které odráží firemní kulturní hodnoty,“ tvrdí Nora Fehlbaumová, generální ředitelka společnosti Vitra.

Podoba kanceláří se bude muset změnit.

Některé firmy se možná vrátí k odděleným kójím, které brání interakci a tedy infekci, ale to vyvolává otázku, proč chtít po lidech, aby se dlouze přesouvali do práce, kde budou schovaní za zdí? Navíc jsou kóje, s výjimkou možného řešení pro zaměstnance z rizikových skupin, prostorově neefektivní.

6 Estetika se změní, nebo ne?

Covid-19 nás naučil, že zvládneme pracovat téměř odkudkoli. Chodit pracovat do kanceláře se tak stává našim vědomým rozhodnutím. Jdeme tam, abychom se potkali s kolegy, vykonali specifické úkoly a sladili své úsilí s cíli a záměry zaměstnavatele.

Kancelář může a měla by vypadat formálněji než naše domovy, musí však poskytnout pocit pohody, ochrany a bezpečí a současně splňovat zvýšené hygienické nároky.

Objeví se nové tvary, barvy a materiály, které budou tyto potřeby splňovat. Vlna inovací spojená s koronavirem byla zatím především digitální povahy, což znamená neviditelná stejně jako virus. Bezpečné a známé hodnoty a předměty získají na důležitosti: půjde o nadčasové výrobky, které před námi sloužily našim rodičům i prarodičům.

Po skončení pandemie se opakující standardizované úkoly budou nejspíše digitalizovat a povolání, která vyžadují tradiční pracovní prostředí, se možná přesunou z drahých kancelářských prostor do práce na dálku.

Během pandemie se vylidnila spousta kanceláří, lidé odešli pracovat domů.

Kreativní nebo vysoce citlivé úkoly v jádru společnosti (výzkum a vývoj, branding, inovace a management) nejspíš zůstanou mezi skutečnými stěnami konkrétní společnosti.

Vyžadují totiž náhodné, neplánované okamžiky, které vyžadují společnou „lidovou“ vynalézavost, což je možné jen ve sdíleném fyzickém prostoru. Tyto týmy najdou tu správnou rovnováhu ve vysoce kvalitním pracovním prostředí, které odráží identitu značky a nabízí flexibilní a živý prostor pro práci.

Takový prostor také firmám umožní lépe se přizpůsobovat cyklům, kterými ekonomika bude procházet. Hodnotou, po které se teď budou všichni ohlížet, bude „lidskost“. Firmy, které ji nabídnou, mají větší šanci přežít.

Autor:
  • Nejčtenější

Z domku pro zahradníka vzniklo nádherné rodinné bydlení s geniem loci

Bývalý letohrádek patřící v minulosti rodu Buquoyů prošel řadou proměn. Měnili se majitelé i použití. Naštěstí v roce...

Bydlí ve více než 130 let starém špejcharu. Sami jej předělali

Aneta a Tomáš zrekonstruovali starý špejchar ve dvoře statku na severním okraji Prahy. Podle vlastního návrhu a...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Jak se staví sen: sestry mají každá svůj pokoj a maminka kuchyň i obývák

Vychovala čtyři dcery, z toho dvě jsou již samostatné. Dvě nejmladší s ní stále žijí, a to ve starém domku po babičce,...

Spojením dvou bytů vznikl jeden velký, soukromí mají rodiče i děti

Někdo je spokojený v bytě 3+1, další touží po větším. To se podařilo rodině s dvěma dětmi v Praze 4, když si přikoupili...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Soused šetří a topí odpadem, který příšerně zapáchá. Hrozí mu pokuta?

Premium Bydlíme na vesnici, kde se v minulých letech velmi zlepšilo ovzduší. Energie však zdražují a já podezřívám souseda, že...

Láska je evoluční finta, zamilovanost porucha emocí, říká psycholog Klimeš

Premium Láska je mocná emoce a bezesporu ta nejhezčí. A má hodně podob, které člověka nutí dělat různé věci. Mozkové okruhy...

Ruská lež je ohromná zbraň. Proč je Putin stále oblíbený, líčí reportér Karas

Premium Býval nejdéle sloužícím zahraničním zpravodajem České televize. V Polsku, v Rusku i na Ukrajině strávil Miroslav Karas...

Přání bank je vyslyšeno. Za předčasné splacení hypotéky si lidé připlatí

Premium Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se změní. Banky si budou moci účtovat nejen administrativní náklady v...

Slavný spisovatel Jan Bauer píše o české historii v bytě v Budějovicích

Spisovatel Jan Bauer si už několik let nemůže vynachválit svůj podkrovní byt v Českých Budějovicích. Místo nabízí klid,...

V CHKO Beskydy si postavili chalupu z betonu. Všechna nařízení splnili

V jižní části Moravskoslezských Beskyd, na louce, kterou ohraničují blízké lesy, stojí vysněná chalupa majitelů. Cesta...

Bývalé JZD přestavěli na statek s koňmi. Je to zápřah pro celou rodinu

Uprostřed Žďárských vrchů stojí statek Blatiny. Cesta za ním byla hodně dlouhá, ale Jan Teplý za pomoci maminky Marcely...

Hausbót na Orlíku, hospoda, mlýn i pošta. To je šance na fajn bydlení

V Česku se prodávají velmi zajímavé netradiční stavby. Patří k nim například mlýny, vodárenské věže, hospody, pošty,...

Prosázel a propil 7 milionů korun. Prodal jsem i Českého lva, říká Vondráček

Televizní reportér, novinář a režisér David Vondráček (59) prohrál za celý svůj život v hazardu sedm milionů korun....

Františka Ringo Čecha odvezli do nemocnice. Podle syna měl mrtvici

František Ringo Čech (79) byl v neděli večer podle zdrojů CNN Prima NEWS převezen do pražské Nemocnice Na Homolce....

Žena vypadá jako holčička, lidé zaměňují jejího manžela za tatínka

Třicetiletá Carolyn Fulltzová z USA už je trojnásobnou maminkou, ale stále vypadá jako malá holka. Její o tři roky...

Zemřela herečka Annie Werschingová, královna Borgů i Tess z The Last of Us

V pouhých pětačtyřiceti letech zemřela americká herečka Annie Werschingová. Televizní diváci ji znali jako agentku...

Jágrova expřítelkyně Kopřivová přiznala krizi: Nevím, co bude dál

Ještě nedávno prožívala bývalá modelka Veronika Kopřivová (31) s manželem Miroslavem Dubovickým (31) a jejich roční...